회의록은 논의 된 모든 중요한 정보와 비즈니스 회의 중 결정된 사항을 기록한 것입니다. 일반적으로 지정된 분 계명 원이 회의를 종이 또는 노트북에 기록합니다. 회의록은 회의에서 언급 된 중요성에 대해 아무 것도 잊어 버리지 않도록하고 참가자들의 말에 대한 미래의 불일치를 방지합니다. 회의록은 회의에 참석할 수없는 사람들에게도 도움이됩니다. 회의록 몇 가지 지침을 따르면 모든 것을 올바르게 기록해야합니다.
회의가 시작되기 전에 모든 참석자의 이름, 회의의 목적 및 회의 의제와 같은 호스트의 정보를 수집하십시오. 이렇게하면 토론을 진행하는 데 도움이됩니다. 회의에 주요 참여자가 아니면 분당 집중에 더 집중할 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 호스트와의 역할을 확인하십시오.
회의가 시작되는대로주의 깊게 들어야합니다. 휴대 전화와 같은주의를 끌거나 랩톱을 가져온 경우 전자 메일을 확인하거나 인터넷 서핑을하지 마십시오. 가까이에있는 토론에 집중하십시오.
주요 지점 만 기록하십시오. 모든 세부 사항을 적는 것은 불가능하고 불필요합니다. 회의의 목적을 고려하여 중요한 것을 결정하십시오. 유창한 의견이나 제안, 의견 불일치, 결정 사항을 기록하십시오.
가능한 경우 의역을 말하십시오. 진술서를 그대로 쓰는 것은 필요하지 않으며 너무 많은 시간이 걸립니다. 의역은 참가자가 토론하는 내용을 이해했음을 보여줍니다.
펜과 종이로 쓰는 경우 페이지 수를 지정하여 용지가 섞이지 않도록하십시오.
필요한 경우 질문하십시오. 누군가가 말한 것을 확인해야 할 경우 회의를 일시 중지하거나 기다리는 것을 두려워하지 마십시오.
미팅 중에 너무 복잡해지기 쉬운 문제를 명확히해야 할 필요가있는 경우 정보가 여전히 신선한 상태에서 회의 직후에 질문하십시오.
가능한 객관적으로 작성하십시오. 분당 권리자로서 귀하의 역할은 귀하의 의견을 제공하거나 토론을 검열하는 것이 아니라 오히려 공평하게 요약 된 내용을 요약하는 것입니다.
나중에 검토 할 때 노트에 철자, 구두점 및 명확성을 확인하십시오. 의사록을 필요한 사람들에게 배포하기 전에 좋은 사본을 입력하십시오.
