보조금 관리자는 보조금 제안을 감독하고, 보조금을 모니터링하며 모든 보조금 활동이 계약을 준수하는지 확인해야합니다. 관리자는 모든 마감일과 측정 가능한 결과물을 숙지하고 서신을 작성하고, 보고서를 작성하고, 보조금의 모든 조건이 충족되고 있음을 입증하는 기록을 보관해야합니다. 데이터 수집, 데이터 입력 및 분석은 프로세스의 일부입니다. 보조금 관리는 세부 사항 및 기술적 전문성에 세심한주의를 기울여야하는 전문적인 활동입니다.
구성
교부금 제안서, 모든 부수적 인 자료 및 그 후속 보너스와 관련된 서신을 수집하고 정리하십시오. 부여 섹션을 조직의 출발점으로 사용하고 측정 가능한 각 결과에 대한 파일을 사용하십시오. 그것이 언급 한 결과에 따라 수집 된 모든 데이터를 제출하십시오. 따라서 월별 보고서 또는 연말 보고서를 작성할 때 정보를 쉽게 이용할 수 있습니다. 교부금을 적절하게 관리하는 데 관련된 많은 서류가 있으며 신중하게 조직해야합니다.
계약서에 명시된 방식 및 시간대에 필요한 양식을 확인하고 제출하십시오. 프로세스 초기에 체크리스트와 타임 라인을 생성하면 규정 준수에 도움이됩니다.
보조금 조건을 충족시키는 데 필요한 데이터 수집 시스템을 결정하고 구현하십시오. 교부금에 명시된 각 측정 가능한 결과는 문서로 입증되어야합니다. 예를 들어, 50 명의 학생을 등록하겠다고 약속 한 경우, 등록 양식과 서명 양식을 서면으로 작성해야합니다.
예산 모니터링: 지출을 추적하여 구매 및 지출이 예산의 항목에 따라 이루어 지도록하고 지출에 대한 보고서를 주기적으로 발행하여 직원이 구매 및 예산 제한과 관련하여 어디에 있는지 알 수 있도록합니다.
보조금 기간이 진행되고 변화의 필요성이 명백 해짐에 따라 계약 조건에 따라 허용 된 교부금 수정에 대한 승인을 얻습니다. 보조금 조건의 변경 사항은 조직의 최고 경영자가 승인해야합니다.
목표와 약속 된 결과를 향한 진행 상황을 모니터링하고 충족되지 않을 경우 변경 사항을 제안하십시오. 예를 들어, 출석 목표를 달성하지 못한 경우, 직원 모집 담당자는 시정 조치를 취할 수 있도록 경고해야합니다.
팁
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예산의 항목으로 관리자의 급여를 교부금에 기입하십시오. 관리자가 두 개 이상의 권한 부여를 처리하는 경우 각 권한 부여를 관리하는 데 필요한 시간의 백분율로 기록하십시오.
경고
기존 직원이 상당한 규모의 보조금을 관리 할 시간을 찾길 기대하지 마십시오. 10 만 달러 이상의 보조금은 장래에 자금을 확보하기를 원할 경우 준수 및 준수를 보장하기 위해 많은 시간과 전문 지식이 필요합니다.
