소유하고있는 사업의 유형에 관계없이 사무실을 운영하고 사업 수익을 초과하지 않는 범위 내에서 예산을 준비하는 데 필요한 것을 이해해야합니다. 기본 예산에는 사업 운영에 절대적으로 필요한 비용 만 포함되어야합니다. 수익이 증가하면 이에 따라 예산을 조정할 수 있습니다.
필요한 항목
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지출 목록
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Quicken과 같은 예산 소프트웨어 또는 Microsoft Excel 또는 회계 원장과 같은 계산 소프트웨어
사업의 연간 예산을 토대로 해당 사업체의 합리적인 총 예산을 결정하십시오. 일반적으로 연간 사업 예산의 10-15 % 범위 내에 있어야합니다.
유틸리티 (전기, 전화, 인터넷, 물, 가스) 또는 사무용품 (펜, 연필, 법정 패드, 복사 용지, 스테이플러 / 스테이플, 테이프 등)을 실행하는 데 절대적으로 필요한 것이 무엇인지 생각해보십시오., 프린터 잉크, 우편물, 서류 정리 용품). 사업 내용에 따라 특수 장비 또는 소모품이 필요할 수 있습니다.
모든 유틸리티에 대한 월평균 비용과 사무용품 수량을 추산합니다 (예: 한 달에 한 장의 복사 용지). 유틸리티 또는 사무용품 공급 업체에 대한 조사를 통해 가장 경제적 인 가격 책정을 얻고 견적을 보내달라고 요청하십시오.
항목의 비용에 월간 수량을 곱하면 항목 당 총 월 비용이 계산됩니다. 총 월 예산을 합산하려면 월 예산을 합산하십시오. 총 월 예산을 12로 곱하면 (12 개월 동안) 연간 예산을 얻을 수 있습니다.
총계를 원래 예상치와 비교하십시오 (1 단계에서 결정). 총액이 적 으면 예상치를 조정하지 마십시오. 예기치 않은 또는 예상치 못한 비용에 대해 "흔들림 방지 공간"을 확보하십시오. 합계가 더 많은 경우 제안 된 예산을 다시 살펴보십시오. 절대적으로 필요하지 않은 경비를 없애고 필요한 공급 물량을 줄이거 나 공급 업체에 대한 더 많은 연구를 해보십시오.
총 예산이 조정 가능하지 않고 필요한 비용 만 포함하는 경우 견적을 새로운 총계로 조정하고 다른 영역을 줄여 비즈니스 균형 예산을 유지하십시오.
팁
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예산을 적극적으로 관리해야합니다. 매월 예산 균형을 고려하십시오. 예산을 정기적으로 모니터링하면 과도한 예산 초과를 방지하고 필요할 때 재원을 재 할당 할 수 있습니다. 분기별로 예산을 평가하여 대규모 조정을 계획하거나 새로운 항목을 포함하십시오.
경고
항목을 너무 많이 소비해야한다면 예산을 균형있게 유지하기 위해 나중에 다시 조정해야하거나 다른 항목에 대한 지출을 줄여야한다는 것을 기억하십시오. 아이템에 대한 지출을 줄이면 장기적으로 돈을 절약하기 위해 새로운 표준으로 사용하십시오.
