소기업을 운영하는 경우에도 회사의 모든 수입과 지출을 추적하면 압도적 인 것처럼 보일 수 있습니다. 계산을하고, 준비 보고서를 작성하고, 청구서를 작성하고 세금을 부과합니다. 월별, 분기 별, 매년 컴파일해야하는 재무 목록은 끝이없는 경우가 많습니다.
좋은 소식은 프로세스를 간소화하는 데 도움이되는 소기업 회계 소프트웨어가 있다는 것입니다. 올바른 소프트웨어를 사용하면 한 곳에서 모든 재무 정보를 추적하고 회사를 원활하게 운영하는 데 필요한 실시간 보고서에 액세스 할 수 있습니다.
왜 중소 기업 회계 소프트웨어가 필요합니까?
중소 기업 회계 소프트웨어를 사용하면 수학적으로 가장 어려운 사람도 정확한 재무 기록을 유지할 수 있습니다. 데스크톱 컴퓨터의 스프레드 시트에서 구매, 영수증 및 이익을 수동으로 추적하는 대신 전자 회계 프로그램의 모든 내용을 추적하여 시간과 인력을 절약 할 수 있습니다.
소기업 회계 소프트웨어를 사용하면 회사의 운영 효율성을 높일 수있는 많은 이점이 있습니다. 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.
- 회계 효율화. 중소기업 회계 소프트웨어를 사용하면 한 곳에서 모든 재무 정보에 액세스 할 수 있습니다. 필요한 정보를 얻으려면 여러 부서에 확인하거나 월말까지 재무를보기 위해 기다릴 필요가 없습니다. 대신, 장치를 통해 하루 종일 또는 밤에 계정 소프트웨어에 로그인하여 송장 지불 여부, 인벤토리 발송 여부, 귀사의 어느 부분이 수익성이 있는지, 개선 할 수있는 부분을 확인할 수 있습니다.
- 인간의 실수를 줄입니다. 귀하의 직원이 얼마나 유능한 지간에, 항상 인간의 실수가 발생할 여지가 있습니다. 중소기업 회계 소프트웨어는 재무를 전자적으로 추적하여 계산 및보고의 오류를 줄입니다. 회계 소프트웨어를 통해 송장 발행, 계시 및 징수 등의 프로세스를 수행하면 재무의 정확성이 더욱 향상됩니다.
- 팀 공동 작업을 허용합니다. 중소 기업 회계 소프트웨어를 사용하면 한 명 이상의 직원이 귀사의 재무 정보에 액세스 할 수 있습니다. 급여, 마케팅, 재고 및 판매를 관리하는 사람들이 회사의 실시간 재무 정보에 액세스하여 업무를보다 잘 수행하기를 원할 수 있습니다. 클라우드 기반의 회계 소프트웨어 또는 각 직원의 컴퓨터에로드 된 회계 소프트웨어를 사용하면 회사 전체의 직원이 로그인하여 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 통찰력을 제공합니다. 소기업 회계 소프트웨어는 버튼을 누르면 즉각적으로 귀사에 큰 통찰력을 줄 수 있습니다. 이를 바탕으로 지출, 판매 노력, 재고 및 직원을보다 잘 맞춰서 귀사를보다 수익성있게 만들 수 있습니다.
- 정보를 안전하게 유지합니다. 오늘날의 회계 소프트웨어는 안전하기 때문에 귀사의 정보가 회사 내에 그대로 유지됩니다. 대부분의 소프트웨어는 회사에서 액세스 할 수 있도록 정보를 암호화합니다. 많은 사람들이 특정 직원 만 재무 정보의 특정 측면을 볼 수 있도록 각 직원에 대해 개별 로그인을 제공합니다. 예를 들어 인적 자원 관리자에게 회사의 다른 모든 재무 정보가 아닌 시간 집계표 및 급여에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 회계 소프트웨어로 지불을 직접 수락하면 암호도 암호화됩니다.
- 인스턴트 보고서를 생성합니다. 대부분의 중소기업 회계 소프트웨어를 사용하면 필요할 때마다 필요한 보고서를 사용자 정의하고 언제든지 즉시 액세스 할 수 있습니다. 손익 계산서, 판매 세 요서, 송장 내역, 수금액 및 경비 보고서와 같은 보고서를 즉시 가져올 수 있습니다. 직원이 이러한 유형의 정보를 함께 보내는 데 걸리는 시간을 줄이는 데 도움이됩니다. 원형 차트 또는 그래프와 같이 사용자에게 의미있는 방식으로 데이터를 표시하는 보고서를 자동으로 생성 할 수도 있습니다.
- 업계 별보고 기능을 제공합니다. 귀사의 산업에 특정한 소기업 회계 소프트웨어를 선택하면 소프트웨어 가격을 올릴 수있는 사용자 정의 작업을하지 않아도됩니다. 또한 회사에 더 가치있는보고에 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어, 의료 서비스 제공자 인 경우 보험 회사에 청구 할 수있는 기능이 필요할 수 있습니다. 의료 산업과 관련된 소프트웨어를 발견하면이 기능이 포함될 수 있거나 저렴한 추가 기능 일 수 있습니다. 일반 산업을위한 소프트웨어의 경우 회사를 위해이 기능을 만들면 소프트웨어 가격을 상승시킬 수 있습니다.
- 모범 사례에 대한 최신 정보를 제공합니다. 중소 기업 회계 소프트웨어 프로그램은 귀하의 비즈니스를 최고의 회계 실무로 유지할 수 있습니다. 새로운 기능에 대한 자동 소프트웨어 업데이트 및 자습서를 사용하면 회계사를 신뢰하지 않고도 최신보고 및 세금 관행을 유지할 수 있습니다.
적절한 종류의 중소기업 계좌 소프트웨어는 귀찮은 두통과 모든 직원이 다른 곳에서 자신의 힘을 집중할 수있는 시간을 줄여줍니다. 그렇다면 귀사는 귀사에 적합한 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?
중소 기업에 가장 적합한 회계 소프트웨어는 무엇입니까?
소기업 회계 소프트웨어를 얻는 것을 결정하는 것이 종종 프로세스의 가장 쉬운 부분입니다. 더 어려운 부분은 사용할 특정 소프트웨어를 결정하는 것입니다.
시장에는 다양한 옵션이 있으며, 대부분이 특정 비즈니스 및 필요에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다. 다운로드 또는 가입 할 중소기업 회계 소프트웨어 결정 프로세스를 시작하기 전에 원하는 기능을 알고 있는지 확인하십시오. 시간을내어 옵션과 각 기능을 조사하십시오.
원하는 기능의 목록을 만들고 싶지 만 할 수있는 목록을 만듭니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 재고 관리.
- 은행업
- 급여 및 작업 표 추적.
- 인보이스 발행
- 매출 채권.
- 청구 가능 시간.
- 판매 수수료.
- 자동 결제.
- 여러 사용자.
원하는 것을 알고 나면 옵션 가격을 책정하십시오. 소기업 회계 소프트웨어를 컴퓨터에 다운로드 할 것인지 아니면 모든 장치에서 액세스 할 수있는 클라우드 기반 프로그램에 액세스 할 것인지 결정하십시오. 원하는 프로그램, 원하는 기능 및 수행해야 할 사용자 정의를 기반으로 광범위한 가격 책정이 이루어집니다. 더 많은 맞춤 설정을 선택할 때 비용이 증가한다는 점을 염두에두고 최종 결정을 내리기 전에 예산을 고려하십시오.
또한 어떤 중소기업 회계 소프트웨어가 사용하기에 가장 직관적인지 고려하십시오. 많은 제품이 유사한 기능을 가지고 있지만 제품의 실제 대시 보드 및 구현은 다를 수 있습니다. 사용하기에 편한 제품을 선택해야합니다. 관심있는 제품의 데모를 확인하십시오. 그러면 제품 사용 방법에 대한 느낌을 얻을 수 있고 탐색하기가 쉽습니다. 당신이하고 싶은 마지막 일은 당신이 사용하기에는 너무 초조 한 중소기업 회계 소프트웨어 다운로드에 많은 돈을 투자하는 것입니다.
프로그램을 시험해 보는 것 외에도 관심있는 소프트웨어를 사용하는 참조 목록을 얻으십시오. 가능한 경우 소프트웨어와 동일한 방식으로 소프트웨어를 사용할 가능성이 있으므로 비슷한 업계에있는 사람을 찾으십시오. 너는 할 것이다. 구현 프로세스, 사용자 정의 된 기능의 작동 방식 및 고객 서비스 팀의 대응 방법에 대해 질문하십시오. 귀하가 얻는 답은 귀하의 회사에 가장 적합한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
보유하고있는 경우 결정하기 전에 IT 부서에 문의하십시오. 회사에서 특정 프로그램을 실행 불가능하게 만드는 저장 장치 또는 대역폭 제한이있을 수 있습니다. 이 기술은 귀사에서 컴퓨터 네트워킹에 대해 잘 알고있는 사람들에게 가장 유리합니다.
어떤 무료 중소기업 회계 소프트웨어가 있습니까?
적절한 중소기업 회계 소프트웨어는 투자가 될 수 있습니다. 재정적 인 약정을 할 준비가되어 있지 않다면 무료 온라인 중소기업 회계 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.
일반적으로 무료 인 중소 기업 회계 소프트웨어는 청구서 지불 및 고객 인보이스 발행과 같은 기본적인 회계 기능 만 허용합니다. 무료로 제공되는 일부 중소기업 회계 소프트웨어는 허용 가능한 사용자 수, 링크 할 수있는 은행 계좌 수 및 제한된보고 기능과 같은 다른 기능을 제한합니다.
시장에는 더 많은 압축 기능을 갖춘 무료 회계 소프트웨어가 있지만 다른 영역에서는 부족할 수 있습니다. 예를 들어, 소프트웨어는 필요한 재무 제표를 만들 수 있지만 필요한 고객 지원을 제공하지는 못하게 할 수 있습니다. 기술에 정통한 사람이 아니라면 고객 지원이 부족하여 자유 소프트웨어가 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.
당신이 회계 소프트웨어를 사용하는 리듬에 빠지게하는 아주 기초적인 것을 찾고 있다면, 무료 인 중소 기업 회계 소프트웨어가 당신을위한 훌륭한 초급 회계 프로그램이 될 수 있습니다. 많은 경우 소프트웨어 사용에 익숙해지면서 더 많은 유료 기능으로 업그레이드 할 수 있습니다. 그냥 무료 소프트웨어 버전을 사용하고 있다면 이러한 기능 중 많은 부분에 액세스 할 수 없다는 점을 명심하십시오.
무료 경로를 선택하는 경우 이름을 알고있는 제품을 선택하십시오. 가능한 경우 다른 사용자의 리뷰를 읽고 권장 사항을 얻으십시오. 중요하고 중요한 회사 정보를 입력하기 때문에 온라인에서 찾은 중소기업 회계 소프트웨어를 사용하고 싶지는 않습니다.
회계사도 필요합니까?
모든 재무를 전자적으로 추적하는 경우에도 회계사가 필요한지 궁금 할 것입니다. 일반적으로 대답은 '예'입니다. 인증 된 전문 회계사에게 모든 정보가 정확하게 추적되고 중요한 세금 발생 시간을 간과하지 않도록 정보를 검토하게하는 것이 좋습니다. 회계사는 최신 세금 규정 및 요구 사항을 지속적으로 업데이트하여 항상 준수하는지 확인합니다.
대부분의 소기업 회계 소프트웨어에있는 기능 중 하나는 회계사에게 소프트웨어에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 일반적으로 귀하의 회계사를 귀하의 계정에 초대하여 귀하의 재정 상태를 추적하는 데 필요한 모든 정보를 볼 수 있습니다. 귀하의 회계사는 귀하의 허락 없이는 변경할 수 없도록 제한된 기능을 갖습니다.
회계사가 이미있는 경우 소기업 회계 소프트웨어에 대해 그녀가 권장하는 내용을 물어보십시오. 귀하의 회사에 대한 지식을 고려할 때, 귀하에게 가장 적합한 것이 무엇인지에 대한 구체적인 권장 사항이있을 수 있습니다. 그녀는 또한 그녀가 그녀의 목적에 가장 잘 통합되는 소프트웨어에 대한 선호도를 가질 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에 적합한 중소기업 회계 소프트웨어를 찾는 것이 장기적으로 재정적 성공에 도움이 될 것입니다. 자신의 경험 수준, 회사 및 산업에 적합한 제품을 선택하기 위해 적절한 기초 및 연구를 수행하십시오. 회사의 미래에 대한 투자로 처음부터 올바르게하고 싶습니다.
