성공적인 비즈니스를 수행하려면 직원과 근무 시간을 관리해야합니다. 조경 회사 또는 청소 서비스와 같은 서비스 비즈니스 또는 상점이나 식당과 같은 소매점을 담당하든 직원 스케줄링은 간과해서는 안되는 중요한 작업입니다. 비즈니스와 직원 모두에게 적합한 직원 스케줄을 작성하는 것은 부담스러운 작업 일 수 있지만 적절한 조직을 통해 프로세스를 조금 더 쉽게 만들 수 있습니다.
라인 직원 및 관리 직원을 포함한 모든 직원의 전체 목록을 얻습니다. 특정 비즈니스가 높은 이직률을 경험하고 직원이 1 주일에서 다음 주일로 변경 될 수 있으므로 최신 정보를 사용하여 작업하는 것이 중요합니다.
근무 시간이 제한되어 있거나 특정 시간을 필요로하는 직원의 전체 목록을 작성하십시오. 예를 들어, 일하는 학생이있는 경우, 학교 시간 중에 일을 배정받을 수 없다는 것을 알아야합니다. 귀하의 목록에는 종업원이 풀 타임으로 파트 타임으로되어있는 정보도 포함되어 있는지 확인하십시오.
일정표 나 컴퓨터 캘린더를 사용하여 보상이 필요한 근무 시간이나 근무 교대를 기록하십시오. 매일 근무할 때마다 근무할 직원과 관리자의 수를 나타내는 표기법을 작성하십시오. 레스토랑의 저녁 식사 또는 점심 군중 또는 소매점의 특별 휴일 판매와 같은 주요 업무 시간을 고려하십시오.
하루 또는 특정 시간을 이미 요청한 모든 직원을 나열하여 스케줄링 프로세스를 시작하십시오. 근무 시간이 정해져 있기 때문에 각 교대에 모든 전임 직원을 추가하십시오. 보상 간격을 메우기 위해 파트 타임 직원을 스케줄하고 그들이 보장 된 시간도 확보하도록하십시오. 관리 인력을 근무 교대별로 배정하십시오.
완료되면 일정을 게시하십시오. 그것을 1 주일이나 2 일 전에 미리 게시하도록하십시오. 직원이 스케줄 변경을 요청할 수 있습니다. 가능한 경우 변경 사항을 수용하십시오.
팁
-
소프트웨어 스케줄링을 통해이 프로세스를 자동화 할 수 있습니다. 직원, 근무 상태 및 선호 시간을 추적 할 수있는 좋은 컴퓨터 프로그램에 투자하면 훨씬 쉽게 일정을 잡을 수 있습니다.
