이벤트 관리 정보 시스템

이벤트 관리에는 파티, 기금 모금 행사, 스포츠 활동 및 기타 업무와 같은 특별한 경우의 설계, 계획 및 조정에 프로젝트 관리 관행을 적용하는 것이 포함됩니다. 이벤트 규모에 따라 정보 시스템 (일반적으로 데이터 리포지토리와 데이터 조작을위한 사용자 인터페이스로 구성된 컴퓨터 소프트웨어)을 사용하여 직원과 리소스를 추적합니다.

역사

이벤트 관리 업계는 지난 50 년 동안 대도시에서만 이벤트가 더 이상 열리지 않기 때문에 엄청나게 성장했습니다. 1949 년 이래로, 컨벤션 연락 협의회 (Convention Liaison Council)는 업계 전문가들을위한 도구와 프로그램을 제공했다. Accepted Practices Exchange 이니셔티브는 1997 년부터 관련 표준을 개발하기 위해 노력해 왔습니다. 특히 기술 자문위원회 (Technology Advisory Council)는 이벤트 관리 정보 시스템을위한 표준 양식 및 프로토콜을 개발하고자합니다. 이러한 표준은 시스템 간의 호환성을 보장함으로써 효율성을 높입니다. 상대적으로 규제되지 않은 직업이되면 이벤트 관리는 이제 인증서 및 디플로마 프로그램을 제공하는 대학의 연구 분야이기도합니다. 이 프로그램은 많은 계획 및 물류 기능을 자동화하는 일반적으로 사용되는 이벤트 관리 정보 시스템 태스크에 대한 전문적인 지시를 제공합니다.

기능

이벤트 관리 정보 시스템은 이벤트 실행에 필요한 인력 및 자원 추적을 용이하게하기 위해 설계되었습니다. 일반적으로, 그것의 주요 목적은 스케줄링 및 등록 지원을 제공하는 것입니다. 또한 다른 기능을 사용하여 직원 요구 사항을 이벤트 인력 공급 가용성과 일치시킬 수 있습니다. 또한 시스템은 비용과 경비를 추적합니다. 이벤트가 끝나면 시스템이 관리 직원에 대한 보고서를 작성합니다. 이벤트 관리 정보 시스템을 사용하면 계획자는 프로세스 및 기술을 활용하여 잘 실행되는 이벤트를 발생시키는 활동을 조정할 수 있습니다.

풍모

지정된 프로 시저를 사용하여 특수한 소프트웨어 및 하드웨어를 사용하여 정보 및 데이터를 조작함으로써 이벤트 관리 정보 시스템은 이벤트 관리자에게 경쟁 우위를 유지하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 이벤트 관리 정보 시스템은 엔터테인먼트, 개인 또는 기업 활동 구성을 지원합니다. 확장 가능한 시스템을 사용하면 이벤트를 계획, 판매 및 판매 할 수 있습니다. 즉, 회의, 파티 또는 무역 박람회의 규모에 관계없이 이벤트 관리 정보 시스템을 활용하면이를 계획하고 실행할 수 있습니다.

은혜

이벤트 관리 정보 시스템을 사용하여 등록 프로세스를 자동화하면 오류를 줄여 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 온라인 기부를 관리하면 기부의 가능성이 높아집니다. 뉴스 레터 및 기타 온라인 커뮤니케이션을 생산하는 메커니즘은 비용이 많이 드는 (그리고 환경 친화적 인) 방법을 제공하여 광범위한 청중을 끌어 들이고 참여도를 높입니다. 일반적으로 이벤트 관리 정보 시스템을 사용하면 통신을 간소화하고 운영 비용을 줄일 수 있습니다.