제안서를 제출 한 후에는 각자의 신중한 평가를 토대로 모든 제안서를 비교해야합니다. 복잡한 작업을하는 경우, 결정 과정에 여러 사람이 참여하는 경우이 프로세스를 더 복잡하게 만들 수 있습니다. 매트릭스는 RFP에 의해 생성 된 제안서를 평가하는 데 도움이됩니다.
모든 제안을 모으십시오. 상담원의 이름과 회사 이름은 어디에서나 삭제하십시오. 대신 각 제안 번호를 매기십시오. 이는 각 제안을 참조 할 수있는 유용한 축약을 제공하고 특정 컨설턴트와 관련된 편향을 제거합니다. 이 숫자를 행렬의 열에 레이블로 배치하고 맨 위를 따라 배치하십시오.
제안서를 평가할 기준을 결정하십시오. RFP에는 컨설턴트가 제안서에 포함해야하는 몇 가지 요소 (예: 예산 및 시간 계획)가 나열되어있을 가능성이 큽니다. 이 기준을 행렬의 왼쪽 아래에 나열하십시오. 예외없이 RFP의 모든 기준을 포함하십시오. 그렇지 않으면 평가 결과에 편향을 줄 수 있습니다.
고려해야 할 유용한 기준을 포함 시키되 RFP에는 포함시키지 않았습니다. 예를 들어, 서면 및 레이아웃면에서 제안서의 품질은 컨설턴트의 전반적인 글쓰기 능력을 나타낼 수 있습니다. 또 다른 가능한 기준은 참조로부터 수신 된 피드백 유형 일 수 있습니다. 실질적인 콘텐츠와 관련된 기준을 추가하지 않도록주의하십시오. 컨설턴트는 제안서를 작성할 때이 기준을 알지 못하므로 제안서를 작성하여 판단 할 수 없습니다. 추가 기준은 컨설턴트가 작업을 완료 할 수있는 역량 및 역량과 관련되어야합니다.
각 제안서가 각 기준을 얼마나 적절하게 처리하는지 평가하십시오. 1-to-5 척도는 여러 명의 검토자가 제안을 평가할 때 순위를 지정하는 데 종종 유용합니다. 한 명의 평론가 2가 다른 평론가 3 인 반면,이 순위 결정 과정은 최상의 제안을 강조하는 데 도움이됩니다. 후보자가 두 명 남았을 때 동료와 대화하여 고용 할 수 있습니다.
