회의는 비즈니스 세계에서 정기적으로 이루어지며 회의록은 취해진 조치와 결정을 기록하는 데 사용되는 공식 문서입니다. 분이 회사의 입장에서 공식 문서가되기 때문에 의사록에 대한 변경 사항은 부록이 필요합니다. 부록을 작성할 때 회의위원회에 발표 할시기와 방법을 알아야하며이를 공식 회의록에 추가해야합니다. 따라서 자신이 변경 한 사항을 변경하지 않아야합니다.
마지막 회의에서 공식 회의록을 준비하여 회의에 참석 한 모든 사람이 검토 할 수 있도록하십시오.
다음 회의에서 의사록을 전달하십시오. 회의의 의장은 이전 회의에서 회의록을 검토하여 일을 시작하는 것이 일반적입니다. 모든 참석자는 회의록을 읽어야하며 참석하기 전에 동의해야합니다. 누구든지 추가, 변경 또는 수정해야 할 것이 있으면 적절한시기입니다.
변경 사항을 분으로 기록하십시오. 분의 사본에 직접 변경 사항을 기록하거나 별도의 종이에 노트를 가져갈 수 있습니다.
회의록 회원은 회의록에 대한 제안 된 변경 사항에 모두 동의 할 것을 권한다. 모든 사람이 동의하면 분에 대한 부록을 작성하면서 앞으로 나아갈 수 있습니다.
회의가 폐회 된 후 부록을 작성하십시오. 회의 직후에 부록을 작성하는 것이 가장 좋으므로 정보는 여전히 마음 속에 새겨 져 있습니다. 분 템플릿을 사용하여 부록 정보를 작성하십시오.
회의록 멤버들에게 첨부 된 부록과 함께 공식 회의록을 배포하십시오. 앞으로 회의가있을 경우에 대비하여 다음 회의 때까지 기다리지 않으려 고 할 수도 있습니다. 오히려 전자 메일을 통해 분과 부록의 전자 사본을 그룹에 전달하고 회원들에게 의견이나 승인을 환영한다는 사실을 알려주십시오. 그룹의 모든 사람들이 부록을 첨부하여 회의록을 승인하면 이것이 새로운 작업 문서가됩니다.
회의록과 부록을 차기 회의에 가져와 위원장 서명을 얻으십시오. 회의록은 위원장이 서명 한 후에 만 공식화됩니다.
