제조 또는 소매업을 시작할 때 귀하의 의무 중 하나는 재고 관리 및 추적입니다. 재고를 제대로 추적하지 않으면 고객이 긴급하게 제품을 구매하려고하지만 사용할 수없는 상황에 처할 수 있습니다. 중요한 판매를 잃지 않도록하십시오. 일관성 있고 안정적이며 쉬운 방법으로 인벤토리를 추적하십시오.
스프레드 시트 프로그램 (예: Microsoft Excel, Quattro Pro 또는 OpenOffice Calc)을 사용하여 새 스프레드 시트 파일을 만듭니다. 스프레드 시트의 맨 윗줄에 추적하려는 제품의 이름과 SKU 또는 품목 번호를 입력하십시오.
스프레드 시트의 다음 사용 가능한 행에 열 머리글을 입력하십시오 (문서에서 2 행이어야 함). 스프레드 시트의 "재고 있음"(B2), "재고 아웃"(C2), "설명"(D2) 및 "총계"(E2)의 A2 셀 (열 A와 행 2의 교차)에 날짜를 입력하십시오. 열 머리글로.
첫 번째 재고 트랜잭션을 시트의 다음 행 (3 행)에 입력하십시오. 추적 프로세스를 시작하기 위해 인벤토리에 추가하는 제품의 양입니다. 열 머리글 당 해당 행의 각 열을 채 웁니다. 예를 들어, 첫 번째 항목은 2010 년 11 월 2 일, 50 (인벤토리), 0 (인벤토리 제외), 신규 주문 접수 (설명) 및 50 (현재 총 인벤토리)을 읽을 수 있습니다.
시트의 다음 행 (4 행)으로 이동하여 "합계"열로 이동하십시오. 이 셀에 수식을 입력하여 다음 트랜잭션의 새 재고 금액을 자동으로 계산하십시오. 이 예제의 수식은 "= E3 + (B4-C4)"(따옴표 제외)로 읽어야합니다. 이 간단한 수식은 4 행에 입력 한 다음 거래의 새 인벤토리를 계산합니다.
"Total"열 아래의 각 후속 행에 동일한 수식을 삽입하십시오. 일부 스프레드 시트 프로그램에서는 수식이 포함 된 셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭 한 채로 마우스를 아래로 드래그하여 자동으로 수식을 복사 할 수 있습니다.
새로운 거래를 새로운 재고 추적 스프레드 시트에 입력하십시오. 그런 다음 인벤토리의 각 제품에 대해 새 워크 시트를 작성할 수 있습니다.
