교회는 비영리 단체입니다. 그와 같이, 직원은 봉급, 공과금 및 기타 비용을 지불하는 것을 포함하여 교회 운영에 자금을 기부하는 기부금에 달려있다. 그 기부금 중 상당 부분은 교회 회원들에게서 기증됩니다. 어떤 종교는 십일조를 믿습니다. 여기서 십일월 수입의 일정 부분을 교회에 기부합니다. 때로는 교회의 전도 여행 사역 중 하나를 지원하고자하는 지역 사업과 같은 외부로부터 기부금이 들어오는 경우도 있습니다. 어느 쪽이든, 절차는 그 기부금을 받기 위해 자리에 있어야합니다.
기부금 추적 책임자 또는 위원을 임명하십시오. 종종 이것은 교회의 사업 관리자입니다. 그런 다음 교회가 가장 필요로하는 분야에서 결정한대로 자금을 사용하는 방법을 결정할 것임을 명시하는 기부 정책을 작성하십시오.
기부자가 기부 할 때 작성하는 양식을 만듭니다. 기증자의 이름과 주소 및 기부액이 포함되어야합니다. 또한 교회 대리인의 서명이 있어야합니다. 가능한 경우, 기증자가 기부하는 동안이 양식을 작성한 다음, 기증자가 떠날 때 수령하십시오. 그렇지 않으면, 기부금이 만들어진 후 최대한 빨리 우편으로 보내십시오.
기부금을 추적하려면 Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램을 사용하십시오. 비영리 단체의 기부금은 세금 공제가 가능하므로 각 개인이나 단체가 세금 기부 목적으로 기부하는 금액을 추적해야합니다. 또한, 이것은 돈이 어디에서 왔는지 (어떤 비즈니스 또는 사람들이 가장 빈번한 기부자인지), 그리고 수표, 온라인 기부 또는 현금 등 어떤 형태로 출금되는지를 파악하는 데 도움이됩니다.
수거판을 지나가거나 진행중인 기부금으로 설정되는 잠금 상자를 비운 후에 현금을 처리하는 방법을 만듭니다. 적어도 두 사람이 함께 돈을 계산하고 기록해야합니다. 이 작업은 정기적으로 수행해야합니다. 보통 매주.
돈을 기부 한 사람이 누구인지 알면 각 기부 후에 감사 편지를 보냅니다. 또는 기부금이 너무 실용적 일 경우 정기적으로 기부하는 사람들에게 분기 감사 편지를 발송하십시오.
스프레드 시트 프로그램을 사용하여 모든 기부자에게 1 월에 기부 편지를 준비하고 우편으로 보냅니다. 편지에는 기부금 목록이 포함되어야합니다.
필요한 항목
-
기부 양식
-
스프레드 시트 프로그램
-
고맙습니다 카드
팁
-
기부자가 온라인으로 돈을 기부 할 수있는 방법을 마련하는 것이 좋습니다. 많은 사람들이 이에 익숙하며 추적하기 쉬운 자동 용지 트레 일을 만듭니다. 때때로 개인은 가구와 같이 비 금전적 인 물품을 교회에 기부 할 수 있습니다. 이 경우 기부자에게 기부금을 기탁하고 기부를 요청하지 말고 서명 한 영수증을 제공하십시오. 다른 사람들의 헐떡임을 막기 위해 비 금전적 기부 정책을 개발하십시오. 예를 들어, 교회 야드 세일 전주 또는 코트 운전과 같은 특별한 경우를 위해 수집하는 경우에만 수락 할 수 있습니다.
