회사 휴가 달력을 만드는 방법

직원이 재량에 따라 휴가를 활용하기를 원하지만 일년 내내 모든 부서에 직원을 배치하여 정상적인 비즈니스를 지속 할 수 있도록하는 것이 귀하의 임무입니다. 직원 휴가를 조정하는 유일한 방법은 마스터 휴가 달력을 만드는 것입니다. 다양한 소프트웨어 프로그램을 온라인 또는 컴퓨터에서 사용하여 일정을 비교하고 직원 휴가 시간을 적절하게 관리 할 수 있습니다. 그 방법을 선호한다면 종이 달력을 보관할 수도 있습니다.

필요한 항목

캘린더 프로그램
캘린더 템플릿

전자 캘린더

컴퓨터 또는 인터넷에서 선택한 캘린더 소프트웨어로 이동하십시오. 워드 프로세싱 프로그램, 캘린더 소프트웨어 또는 온라인 프로그램을 포함하여 전자 캘린더를 만드는 데 사용할 수있는 몇 가지 프로그램이 있습니다.

새 달력을 추가하고 회사의 마스터 휴가 달력에 대한 이름을 추가하는 옵션을 선택합니다. 소프트웨어 선택에 따라 하드 드라이브 나 네트워크 또는 인터넷의 원하는 위치에 저장하십시오. 직원들이 휴가를 취할 수 없거나 관리자에게이 옵션을 알리는 일 또는 주를 차단하십시오.

사용자가 가지고있는 권한과 옵션을 결정하는 선택한 소프트웨어의 프로파일을 작성하십시오. 예를 들어 모든 변경 작업을 수행하려면 사용자와 백업에 전역 관리자 권한이 필요하지만 나중에 승인하는 시작 및 중지 시간이있는 이벤트 만 추가하면됩니다. 프로그램에 사용자 및 사용자 이름을 추가하고 올바른 프로필을 첨부하십시오. 관리자가 개별 암호를 만들거나 변경할 수있는 일반적인 암호를 추가 할 수 있습니다. 마지막으로 모든 직원이 캘린더에 액세스 할 수있게하려면 모든 직원이 볼 수있는보기 옵션만으로 프로필과 암호를 만드십시오. 직원이 많은 경우보기 옵션이있는 일반 사용자 및 암호를 여러 개 만들 수 있습니다.

직원이 관리자에게 휴가 시간을 요청하는 데 사용할 수있는 전자 템플릿을 만듭니다. 관리자 승인을위한 장소를 추가하십시오. 워드 프로세싱 또는 스프레드 시트 프로그램에서이 템플릿을 만들 수 있습니다. 이 템플릿을 모든 관리자가 휴가를 요청해야 할 때 직원에게 제공 할 수 있도록하십시오.

부서 관리자에게 직원이 요청한 휴가 요청을 승인하도록 요구합니다. 관리자에게 휴가 요청을 전자 달력에 입력하게하고 승인 된 휴가 요청 사본을 귀하에게 전달하게하십시오. 일부 비즈니스에서는 관리자가 들어오는 즉시 관리자에게 요청을 전달해야하지만 다른 요일에는 특정 요일에 캘린더에 대한 휴가 요청 업데이트가 필요할 수 있습니다. 필요한 경우 추가 된 휴가를 검토하고 승인하십시오.

마스터 휴가 달력의 사본을 정기적으로 인쇄하여 직원 라운지, 주방 또는 휴게실에 게시하십시오.

모든 휴가 요청을 추적하여 직원들이 방학 기간 동안 책을 읽을 시간을 갖도록하십시오. 승인 된 휴가 요청을 인쇄하고 인사 파일에 복사본을 보관하십시오. 휴가 요청서의 전자 사본을 고용인 기록에 전달하십시오.

종이 달력

인터넷에서 무료 캘린더를 다운로드하거나 선택한 소프트웨어 프로그램에서 캘린더 템플릿을 선택하십시오. 이 달력의 사본을 인쇄하십시오. 필요한 경우 사무용품 점에서 빈 일정 템플릿을 가져올 수도 있습니다. 사무실 부엌, 휴게실 또는 우편 실과 같은 중앙 위치에 캘린더를 게시하십시오.

직원들이 휴가를 가질 수없는 주를 차단하십시오. 직원들이 벗어날 수없는 날에는이 부분을 회색으로 표시하거나 큰 X를 표시 할 수 있습니다.

직원이 휴면 시간 제한 요청을 적어 관리자에게 전달하여 승인을 받도록하십시오. 관리자가 승인하면 요청이 전달됩니다. 그런 다음 휴무 시간을 승인하기 전에 일정을 확인하여 비즈니스의 모든 영역에 필요한 직원 수가 있는지 확인하십시오.

필요에 따라 승인 된 휴가를 회사 달력에 추가하십시오. 앞으로 휴가 요청을 승인하고 직원의 인사 파일에 대한 사본을 보관하십시오.

팁

회사 휴가 달력을 수립하기 전에 휴가를위한 회사 정책 및 절차 섹션을 검토하십시오. 가지고 계시지 않으시면 전자 또는 종이 캘린더를 위해 선택한 절차에 따라 휴가를 요청하는 방침과 방법을 작성해야합니다.

정책에 관리자의 승인 및 휴가 시간이 요구 사항임을 나타내는 정보가 정책에 포함되어 있는지 확인하십시오. 정책에 대한 문제를 명확히하기 위해 선착순으로 선착순으로 설명하는 언어를 포함 할 수 있지만 동시에 여러 명의 직원이 같은 기간에 휴가를 신청하는 경우 휴가가 부여됩니다. 선임 순위.

직원 설명서의 절차 절에 휴무 시간 요청 양식을 포함 시키십시오. 필요한 경우 매뉴얼에 포함시키기 위해 업데이트 된 사본을 전달하십시오.