SAP와 같은 소프트웨어 패키지는 재무 및 운영 데이터를 추적하고 실시간으로 업데이트하며 필요한 경우 코스를 수정하는 강력한 방법을 제공합니다. 소프트웨어 데이터베이스는 계속해서 발전하고 향상되어 모든 종류의 비즈니스 트랜잭션 또는 활동을 추적하고보고 할 수있는 기능이 향상되었습니다. 사용자는 교육 및 자습서를 활용하여 이러한 시스템을 최대한 활용하고 효율적으로 정보의 흐름을 극대화해야합니다.
SAP의 기능과 데이터 저장 방법을 이해하십시오. SAP 시스템은 다차원 데이터베이스 소프트웨어 프로그램입니다. 대기업은 하나의 소프트웨어 패키지로 비즈니스의 많은 기능을 관리하기 위해이를 사용합니다. SAP는 ERP 또는 전사적 자원 계획 (ERP) 솔루션으로 기업에서 실시간으로 주요 비즈니스 기능을 관리합니다. 데이터의 품질은시기 적절하고 정확한 항목에 달려 있습니다.
회계 입력 항목의 흐름을 이해하기 위해 SAP가 귀사에 맞게 조정 된 방법을 알아보십시오. SAP는 변경이 필요할 때 전체 시스템에 영향을주는 특정 기능을 통해 사용자 정의가 가능합니다. 또한 SAP의 각 특정 모듈은 특정 조직의 필요에 맞게 구성 할 수 있습니다. 이러한 이유로, SAP 자습서는 다소 회사별 인 경향이 있으며 일반적으로 정보 기술 팀이 작성하거나 SAP 컨설턴트가 제공합니다.
기록하고자하는 전체 트랜잭션을 따르고 항목이 이미 자동으로 작성되었는지 확인하십시오. SAP는 모든 모듈에 대한 정보를 하나의 데이터베이스에 저장하므로 많은 정보를 동시에 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 예를 들어 생산 일정은 영업 활동에 의해 이루어지며 회계 항목은 생산 및 판매 항목의 결과로 자동으로 발생합니다.
항목을 기록하기 전에 회사의 특정 SAP 버전에 대해 잘 알고 있어야합니다. SAP에는 몇 가지 모듈이 있습니다. 모든 회사가 모든 모듈을 사용하는 것은 아니며 입력 방법에 영향을 미칠 수 있습니다. 모듈에는 계층 구조로 된 작업이 포함되며 회계 모듈에는 재무 회계와 통제가 포함됩니다. 여기에는 조직의 계정과 목표에 의해 정의 된 다른 원장 하위 계좌와 함께 채무 및 채권의 자동보고 및 관리가 포함됩니다. 분개장은 판매 및 지불이 시스템에 입력되면 자동으로 전기됩니다. 제어 모듈은 회사의 비용 및 매출 흐름을 관리하며 업데이트도 자동으로 처리됩니다. 다른 모듈에는 자산 관리, 프로젝트 계획, 작업 흐름, 인사, 자재 관리, 생산 계획 및 판매 및 유통이 포함됩니다.
일부 자습서는 약간 일반적 일 수 있음을 이해하십시오. 재무 회계 모듈은 일반적으로 특정 회사의 요구를 충족하도록 구성됩니다. 각 회사마다 고유 한 계정, 부서 및 비용 센터 차트가 있습니다. 또한 모든 회사가 소프트웨어에서 동일한 유형의 기능을 사용하는 것은 아닙니다. 일부 회사는 수출 고객 계정을 설정하고 수출 판매로 인한 수입을 추적 할 수있는 새로운 수익 계정을 추가하는 것과 같은 수출 판매를 할 수 있습니다. SAP 구현 팀은 회사에서 근무하든 외부 컨설턴트로 근무하든 관계없이 각 SAP 모듈에 대한 자습서와 교육을 제공해야합니다.
일반 자습서 및 정보에 대한 온라인 소스를 검토하십시오. 온라인 소스는 회계 및 기타 모듈에 대한 자습서를 제공하지만 다른 유형의 비즈니스에 맞게 조정될 수 있습니다. 예를 들어, Scranton 대학은 SAP의 다른 모듈과 함께 재무 회계 및 제어 모듈에 대한 온라인 자습서를 제공합니다.
