대금 청구서 작성은 쉬운 부분이며 몇 가지 디자인을 결정하고 모든 것을 올바르게 라벨링해야합니다. 대금 청구 명세서의 어려운 부분은 파일을 어떻게 보관하고, 추적하고, 귀하가 빚진 돈을 회수 하는지를 확인하는 것입니다. 조직 된 시스템이 계속 추적 할 수있는 가장 좋은 방법이며 처음부터 30 일 후에 발생하는 연체료가 있음을 고객에게 알리십시오.
필요한 항목
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컴퓨터
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종이
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펜
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노트
인보이스 작성에 가장 익숙한 프로그램을 선택하십시오. 빠른 서적과 같은 일부 프로그램에는 이미 인보이스 프로그램이 설치되어 있습니다. Microsoft Word와 Excel에는 템플릿이 있거나 자신 만의 템플릿을 만들 수 있습니다. 어느 프로그램이든 당신이 기동하고 편성하기에 가장 쉬운 프로그램을 찾으십시오.
고객의 송장을 추적하는 번호 시스템을 만듭니다. 100에서 시작하는 숫자를 사용하거나 글자와 숫자의 조합을 사용하십시오. 추적 목적으로 각 인보이스에 고유 번호가 있음을 확인하십시오. 이 번호를 직접 작성하는 경우 인보이스의 오른쪽 상단에이 번호를 입력하십시오.
송장을 생성 할 날짜를 송장 번호 바로 아래에 두십시오. 그것은 청구서가 만기되어야 할 때를위한 시간 시계입니다.
회사 이름, 주소 및 전화 번호가있는 머리글을 만듭니다. 모든 청구 명세서에 대해 동일한 머리글을 사용해야하므로 맘에들 것입니다. 인보이스 번호와 날짜 아래에 머리글을 넣고 가운데에 놓습니다.
머리글 "고객"아래 두 줄을 입력하고 근무한 사람 또는 회사의 이름을 입력하십시오. 고객의 주소 및 전화 번호와 같은 고객 정보를 이름 아래에 추가하십시오. 이것을 왼쪽 정렬하십시오.
고객 이름 아래에 5 개의 열을 만드십시오. 날짜, 서비스, 가격, 수량 (수량) 및 금액 순으로 열의 헤더를 만듭니다. 필요한 경우 운송을위한 여섯 번째 열을 추가 할 수 있습니다.
열 머리글 아래에 최소한 10 개의 행을 만듭니다. 각 서비스에 대해 수행 한 날짜를 기입하고 해당 서비스의 종류, 해당 서비스를 수행하는 데 드는 비용, 해당 날짜에 서비스가 수행 된 횟수 및 해당 날짜에 합산 된 금액을 자세히 입력하십시오.
기존 차트 아래의 오른쪽에 다섯 개의 작은 행을 추가하여 수량 및 금액을 정렬하십시오. 왼쪽 열의 수량 아래 10 행은 운송, 세금, 크레딧,이자 및 합계 라벨이어야합니다.
Amount 아래 열 10 개 오른쪽 열에있는 다섯 가지 각각에 대한 총계를 채 웁니다. 선적 권리 열에는 무언가를 선적하는데 드는 비용을 기입하십시오. 세금에 대한 권리 란에 세금이 얼마나 빚지고 있는지 기재하십시오. 대변 오른쪽의 열에서이 고객이 이미이 청구서에 대해 지불 한 금액을 입력하십시오. 관심있는 칼럼에서, 고객이 지불 지연으로 인해 얼마나 많은이자를 지불했는지 기입하십시오. 전체 상자에서 전체 합계를 계산합니다.
팁
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체크 아웃 할 사람과 신용 카드로 전화를 걸고 지불 할 수 있는지 여부에 대한 청구 명세서를 적어 둡니다. 30 일 이내에 청구서가 지불되지 않으면 해당 청구서에 일정 비율의이자가 추가됩니다. 각 청구서를 번호 또는 고객의 성으로 쉽게 보낼 수 있으므로 전화를 걸면 쉽게 참조 할 수 있습니다.
