소규모 비즈니스 및 판매가 좋은 프리랜서는 수익성이 있지만 종이 현금 흐름이 좋지 않기 때문에 고지서를 지불해야하는 어려움이 있습니다. 판매하는 제품이나 서비스를 적기에 이해하기 쉽도록 송장을 보내면 돈 부족을 피할 수 있습니다. 대부분의 인보이스에있는 표준 정보를 사용하여 나중에보다는 오히려 빨리 채권을 회수하는 데 도움이되는 자체 시스템을 만들 수 있습니다.
인보이스에 대한 정보 나열
송장에 넣고 자하는 것을 결정하십시오. 공통 송장 정보에는 다음 내용이 포함됩니다.
- 귀하의 비즈니스 이름 및 주소
- 거래 날짜
- 거래 설명
- 판매 된 제품의 단가
- 판매 단위 수
- 총 주문 가격
- 판매 세
- 고객의 이름과 주소
- 구매 주문 번호 (고객이 사용한 경우)
- 고객 연락처
- 지불 조건
- 할인 행사
- 지불 옵션
항목 설명
거래 내역에는 고객이 문장 또는 구문 형식으로 주문한 내용이 자세히 설명되어 있습니다. 단가는 판매하는 품목 당 가격입니다. 귀하의 지불 조건은 돈이 귀하에게 귀속되는시기와 연체료에 대한 벌칙을 설명합니다. 지불 옵션에는 회사 이름으로 지불 한 수표, PayPal 이메일 주소 또는 전화로 신용 카드 지불을 수락한다는 알림과 같이 고객이 지불 할 수있는 방법에 대한 지침이 포함됩니다. 30 일과 같이 지정된 일수 이내에 전액 결제하려면 "Net 30 days"라는 문구를 포함하십시오. 조기 할인 할인을 제공하려면 "10 영업일 내에 지불을 위해 3 % 할인 이 송장 일."
송장 번호 생성
당신에게 돈을 빚진 사람들, 특히 더 큰 고객과 당신과 반복적으로 거래하는 사람들을 부를 때, 그들은 종종 당신이 부르고있는 인보이스 번호를 물어볼 것입니다. 고객으로부터 인보이스에 관한 전화를받는 경우 인보이스 번호가 매겨진 경우 문서를 더 빨리 찾을 수 있습니다.
인보이스에 번호 매기기 시스템을 만드는 가장 쉬운 방법은 각 인보이스 번호를 날짜와 함께 시작한 다음 해당 날짜에 작성하는 인보이스 수에 해당하는 숫자를 포함하는 것입니다. 예를 들어 2015 년 4 월 25 일에 하나의 인보이스 만 작성할 경우 인보이스 번호는 42520151이됩니다. 해당 날짜에 두 번째 인보이스를 작성하면 인보이스 번호는 42520152가됩니다.이 시스템은 실수로 두 개의 다른 인보이스 번호. 숫자 대신 문자를 사용하여 날짜를 따라 가거나 대시를 사용하여 날짜와 문자를 구분할 수 있습니다. 예를 들어 2015 년 4 월 25 일에 작성한 첫 번째 인보이스에는 4252015-1 또는 4252015-A를 사용할 수 있습니다.
송장 생성
인보이스에 포함 할 정보와 인보이스 번호를 알고 있으면 문서를 만드십시오. 맨 위에 회사 이름과 연락처 정보를 입력하고 고객 정보를 입력하십시오. 머리말을 사용하여 정보를 나열한 다음 콜론과 정보를 나열하는 것이 가장 간단 할 수 있습니다. 예를 들어, 연회 주선 담당자는 다음 정보를 사용하여 컵 케이크에 대한 인보이스를 설정할 수 있습니다.
송장 번호: 4252015-1 상품 주문: 컵 케이크 단가: $ 2.50 총액: 144 총 가격: $ 360 세금 (7 %): $ 25.20 총 지불액: $ 385.20
