귀사의 사업을 통합 할 때의 세금 및 책임 혜택은 더 큰 법적 요구 사항과 균형을 이룹니다. 기업 행동을위한 주 및 연방 요구 사항에 따라 사업을 운영해야합니다. 한 가지 요건은 비록 당신이 유일한 주인이라 할지라도 연례 주주 총회를 개최하는 것입니다. 또한 회의에서 일어난 일을 기록해서 보관해야합니다.
단순하게 유지하십시오.
회의록을 지키는 것은 법적 요구 사항이지만 유용합니다. 회의록에 대한 요구 사항을 충족하고 취해진 결정, 득표 및 조치 기록을 제공한다는 사실을 입증 한 회의록 마지막 세부 사항을 모두 포함 할 필요는 없습니다. 투표의 결과가 무엇인지, 논쟁의 모든 시점이 아닌지 확인하십시오. 모든 사실을 올바르게 파악해야합니다. 분이 입력되면, 참석 한 모든 사람들은 그들의 정확성을 확인하도록 요청 받아야합니다. 누군가가 나중에 결정에 이의를 제기하면 회사를 보호 할 수 있습니다. 언어를 평범하고 공식적으로 유지하십시오. 분을 해석하는 방법에 대해서는 의문의 여지가 없습니다.
공고
한 회사 인 S 회사는 조례를 가져야합니다. 세칙은 연례 주주 총회의 날짜를 정했지만 주주들에게 미리 통보해야합니다. 통지에는 날짜, 시간 및 장소, 취할 조치 목록 및 이사회 후보자가 포함됩니다. 회의록을 제출할 때 통지 통지 사본을 첨부하십시오. 늦게 통보받은 사람은 통보의 포기에 서명하도록 요청하십시오. 그것을 분에도 붙이십시오.
출석
귀하의 회의록에는 회의에 참석 한 모든 사람들, 즉 모든 주주와 모든 이사가 표시되어야합니다. 조례에 정족수 (최소 참석자 수)가 정해져 있으면 투표 결과가 법적으로 구속력을 갖도록 정원 회를 만났음을 보여줍니다. 조례에 정족수가 설정되어 있지 않으면 주 규칙이 적용됩니다. 규칙은 투표 주주가 과반수이거나 델라웨어 주에 1/3 정도의 일정한 주주가있는 것일 수도 있습니다. 상태가 최소값을 설정할 수 없습니다. 유일한 주인 인 경우 주주의 100 %가 항상 참석합니다.
수행 된 작업
전형적인 연례 회의에는 기업 재무에 관한 보고서와 이사회에 대한 투표가 포함됩니다. 회의록에는 후보자 목록과 각 후보자가받은 투표가 포함되어야합니다. S 회사가 다른 쟁점에 대한 주주의 결정을 원할 경우, 분은 쟁점을 진술하고 득표해야합니다. 모든 연례 회의록은 파일 또는 "분첩"에 저장되어 회의 진행 방법에 대한 질문이있는 사람이 참조 할 수 있도록해야합니다.
