경영 정보 시스템 (MIS)은 조직이 원활하게 기능하도록 설계되었습니다. 최고 경영자가 사용하는 의사 결정기구 인 MIS는 일련의 통제로 구성됩니다. 이러한 통제는 비즈니스의 기본 영역 인 사람, 기술, 정책 및 절차를 포괄합니다. MIS는 비즈니스의 모든 중요한 영역에 대한 정보를 수집하고 정보를 표로 작성하며 의미있는 보고서를 제공합니다.
풍모
경영 정보 시스템은 조직의 프로세스, 운영 절차, 내부 통제 및 감사 준비와 같은 데이터를 제공하여 경영진이 효과적이고 효율적인 결정을 내리는 데 사용합니다. 각 부서의 내부 통제에는 운영 지침이 포함되어 있습니다. 예를 들어 직원에게 할당 된 업무의 흐름, 책임 및 의무는 내부 통제하에 나열됩니다.
은혜
조직은 MIS를 사용하여 엄청난 이익을 얻습니다. 이 완전 자동화 된 시스템을 통해 조직은 모든 비즈니스 거래 및 거래를 기록, 처리 및 도표화 할 수 있습니다. 또한 수집 된 정보를 통해 게이 영역을 필요한대로 변경하고 개선 할 수 있습니다. 예를 들어, 조직은 실제 매출액과 예상 매출액을 비교하고 편차를 시정 할 수 있습니다.
우수한 MIS를 사용함으로써 조직의 최고 경영자는 정보에 입각 한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. MIS에있는 데이터는 객관적으로 연구되고 분석되며 조직은 운영, 판매 및 기타 기능에 대한 최상의 절충안을 선택할 수 있습니다. 또한 자원이 올바르게 사용되는지 여부를 판단 할 수 있습니다.
MIS는 조직에서 두 가지 통신 프로세스를 용이하게합니다. 최고 경영진은 직원들에게 기대되는 바와 위임 된 업무를 어떻게 수행해야 하는지를 직원들에게 알립니다. 직원들은 차례로 문제와 우려 사항을 자유롭게 토론합니다.
유형
MIS에는 네 가지 유형이 있습니다. 첫 번째는 TPS (트랜잭션 처리 시스템)이며, 가장 기본적인 것입니다. 이 방법론은 일상적이고 평범하고 반복적 인 비즈니스 거래를 처리합니다. OIS (Operations Information Systems)는 포괄적 인 데이터를 수집하고 운영 관리자가 산출물을 사용하고 최대화하고 손실을 최소화 할 수 있도록 표를 작성합니다. DSS (의사 결정 지원 시스템) 및 ES (전문가 시스템)는 최고 경영자가 정보에 입각하여 지능적인 결정을 내리는 데 사용하는 두 가지 유형의 MIS입니다. 두 가지 유형은 데이터베이스 및 모델링 기술을 광범위하게 사용합니다.
제한 사항
MIS는 기술 주도적이며 인간적인 요소가 부족합니다. MIS에 의해 대표되는 정보는 종종 본질적으로 풍부합니다. 인간의 전문성은 제시된 정보를 분석하고 이에 따라 결정을 내리는 데 필요합니다.
고려 사항
MIS를 개발하면 돈이 들게됩니다. 일반적으로 조직은 컨설턴트의 도움을 받아 시스템을 개발해야하므로 컨설턴트에게 모든 조직 절차와 통제를주의 깊게 정교하게 작성해야합니다.
