신입 사원이 팀에 합류하면 인사 담당자는 회사와 직원이 적절한 정보를 수집하고 제공 할 책임이 있습니다. 여기에는 연방 정부에서 요구하는 문서 및 회사 별 세부 정보가 포함됩니다. 프로토콜은 고용주에 따라 다를 수 있지만 대부분의 HR 신입 사원 체크리스트에는 공통점이 있습니다.
세금 양식
신입 사원은 세금 원천 징수 양식 (일반적으로 양식 W-4)을 작성해야합니다. 독립 계약자는 1099를 완료 할 수 있습니다. 직원은 원천 징수 면제를 명시해야합니다. 직원은 고용 일로부터 3 일 이내에 I-9 양식을 작성해야하며 이는 미국에서 일할 권리가 있음을 증명합니다. 고용주는 근로자의 노동권을 확인하는 두 가지 서류를 제출해야합니다. 예를 들면 현재 미국 여권, 사회 보장 카드, 유권자 등록 카드, 운전 면허증 또는 주 신분증이 있습니다. 또한 신입 사원은 주 소득세 원천 징수를 위해 서류 작성을해야 할 수도 있습니다.
은혜
직원 복리 후생은 회사마다 다르지만 일반적으로 휴가, 개인 근무, 병가 및 휴일과 같은 유급 휴가가 표준 혜택에 포함됩니다. 보험 혜택은 생명 보험, 생명 보험 및 단기 및 장기 장애 보험에도 적용됩니다. 연금 플랜이나 401k 플랜과 같은 은퇴 옵션에 대해서도 논의되어야하며 직원들에게는 모든 혜택 정보를 서면으로 제공해야합니다. 일부 회사는 플렉스 타임, 보너스 보상, 웰니스 참여 및 기업 할인과 같은 다른 혜택을 제공합니다. 고용을 시작할 때 신규 고용자는 그러한 모든 혜택을 통보 받아야합니다.
정위
직원 오리엔테이션은 회의 또는 세미나뿐만 아니라 온라인 자습서 및 인쇄 된 환영 패킷의 형태로 개최 될 수 있습니다. 오리엔테이션 정보에는 일반적으로 기업 정책 및 절차, 지불 날짜, 시간표 및 주차 정보가 포함됩니다. 일부 회사는 컴퓨터 보안뿐만 아니라 배지 또는 로그인 요구 사항과 같은 보안 절차를 보유하고 있으며이 보안 절차도 오리엔테이션에서 다루어야합니다. HR은 신입 사원 오리엔테이션 중에 성희롱 및 기업 윤리를 다루도록 요청받을 수 있습니다. 다른 주제에는 사무용품 및 워크 스테이션 설정이 포함될 수 있습니다.
