추첨 설정 방법

추첨을 실시하면 자선 사업, 클럽 여행 또는 기타 특별 활동을 위해 기금을 모으는 흥미로운 방법이 될 수 있습니다. 일반적으로 그룹 활동 인 추첨은 자원 봉사자에게 그들의 원인을 도울 방법을 제공하고 하나 이상의 지지자가 우승 할 수있는 즐거움을 제공합니다. 추첨을 성공적으로 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

첫 단계

귀하의 조직이 추첨을 통해 돈을 모금 할 수 있는지 여부를 결정하십시오. 귀하와 귀하가 독립적 인 레크레이션 클럽의 다른 회원들이 귀하 사이에 추첨을 실시하기로 결정한 경우, 이는 고려 사항이 아닙니다. 그러나 비회원, 즉 일반인에게 티켓을 판매하여 돈을 모으고 자한다면 상거래 및 게임에 관한 지역 및 주 법률을 확인해야합니다.

돈을 징수하고 계산할 때 어떤 종류의 규정이 필요한지 알아보십시오. 지역 및 주 법률에 따라 귀하가이를 어떻게 관리합니까? 귀하의 조직이 복권 추첨을 위해 특정한 면세 자격을 필요로하는지 확인하십시오.

너가 추첨을 위해에 가입하는 어떤 더 큰 그룹의 태도를 결정하십시오. 귀하의 그룹이 더 큰 조직의 지부라면, 조례에 따라 귀하가 규정을 준수하는지 확인하십시오. 일부 종교 교단과 전국 시민 단체는 도박과 관련된 도덕적 이유로 또는 대규모 지역 사회 봉사 임무의 일환으로 추첨을 금지합니다.

복권 구성

귀하의 그룹이 모으고 자하는 금액을 결정하십시오. 이렇게하면 상품을 찾는 방법, 추첨 일정 및 홍보, 충분한 티켓 판매 방법이 결정됩니다. 예를 들어 연간 바자회에서 아름다운 퀼트를 뒤적 거리며 재능있는 기술자를 존중하는 것이 주된 목표라면, 추첨을 위해 소수의 사람 만 필요합니다. 학부모 단체의 전국 캠페인에 크게 기여하기 위해 자동차를 추월하는 것은 더 많은 사람들과 더 많은 계획을 필요로합니다.

자원 봉사자가 만날 수있는 일정을 수립하십시오. 상금을 찾아 티켓을 인쇄하고 프로젝트를 지역 사회에 홍보 할 시간을주십시오. 자원 봉사자가 자신의 책임을 이해하고이를 수행 할 수 있는지 확인하십시오. 다른 활동을 시작하기 전에 돈을 모으고 계산하는 수단을 마련하십시오. 티켓 구매자는 추첨의 목적, 그림의 시간과 날짜, 수상자에게 통보 방법에 대해 알아야합니다. 이 정보는 고지, 보도 자료, 포스터 및 티켓에 표시되어야합니다.

자원 봉사자의 책임을 할당하고 필요할 경우 지원을 제공 할 수 있도록 준비하십시오. 공식적으로 추첨 행사를 담당하는위원회를 설립했을지라도 그룹의 다른 모든 구성원들에게도 충분한 정보와 참여를 권유하십시오. 사고 나 갑작스러운 질병이있는 자원 봉사자는 백업이 필요할 수 있습니다. 추첨에 참여한 모든 자원 봉사자를 일정 수준 이상 확보하면 일반 회원 탈퇴를위원회에만 독점적으로 맡기는 것보다위원회 구성원을 교체하거나 책임을 확대하는 것이 더 쉬워집니다.

돈을 모으고 예산을 세울 필요가 있는지 결정하십시오. 여기에는 티켓 및 포스터 인쇄 비용, 우편으로 발송 된 홍보물, 필요한 경우 경품 운송료 및 추첨 추첨과 관련된 접대비가 포함됩니다. 자원 봉사 지출 경비를 상환하는 방법을 수립하십시오. 예를 들어, 귀하의 청소년 프로그램에 추첨을 할 수있는 장바구니가 조직에 제공되었습니다. 이것은 엄청난 상금입니다. 그러나 우승자에게 상금이 어떻게 부과되는지 알고 계십시오! 당신은 구체적이어야합니다: 기증자는 무료로 제공합니다; 당신이 그의 트럭을 위해 가스를 지불하면 자원 봉사자가 그것을 할 것입니다; 또는 우승자는 자신의 준비를해야합니다.

결과 얻기

홍보 및 티켓 판매 기간 중에 자원 봉사자에게 자주 확인하십시오. 그 단어가 빠져 나오고 있는지, 가능한 모든 질문이나 혼동에 대답하고, 돈이 모아 져서 신속하게 제출되었는지 확인하십시오. 대부분, 당신의 자원 봉사자가 그들의 작품이 얼마나 가치가 있는지 알도록하십시오.

일정대로 도면을 진행하십시오. 특별 이벤트로 만들면 참석자에게 다과를 제공 할 수 있습니다. 상금 기부자를 초대하십시오. 당신의 자원 봉사자가 그림이 언제, 누가 이겼는지 정확히 알도록하십시오.

자원 봉사자들에게 열심히 노력하여 감사를 표할 수있는 방법을 계획하십시오. 각자에게 편지를 쓰거나 작은 감사의 선물을 주거나 감사의 말을 던지십시오. 멋진 추첨을 통해 목표를 달성했습니다. 자원 봉사자들의 봉사 활동을 인식하면 다음 행사를 도울 준비가됩니다.