미수금 계정 목록은 회사가 상품 또는 서비스를 계정에 판매하는 모든 계정을 편집 한 것입니다. 회사가 계정을 판매 할 때 고객은 지금 상품과 서비스를 받지만 나중에 지불 할 수 있습니다. 이 목록은 미수금 원장이라고도합니다. 여기에는 모든 계좌의 이름, 각 계좌의 계좌 번호 및 각 계좌의 현재 잔액이 포함됩니다. 목록 맨 아래에는 회사에 빚진 모든 돈을 반영하는 총 금액이 들어 있습니다.
각 계정에 계좌 번호를 지정하십시오. 귀하가 상품이나 서비스를 판매하는 모든 개인이나 사업체는 계좌 번호가 있어야합니다. 사용 된 번호는 회사마다 다르며 문자, 숫자 또는 둘의 조합 일 수 있습니다.
목록에 레이블을 지정하십시오. 문서 상단에 "채권리스트"라고 씁니다. 회사에서이 문서를 다른 이름으로 부르는 경우 해당 제목을 쓰십시오. 제목 아래에 날짜를 기입하십시오. 이 목록에는 모든 채권 계정이 생성 된 날짜의 잔액이 반영됩니다.
계좌 번호순으로 각 계좌를 기재하십시오. 계정이 나열된 순서는 비즈니스에서 사용하는 계정 번호에 따라 다릅니다. 숫자가 숫자 인 경우 가장 낮은 숫자부터 가장 높은 숫자 순으로 정렬하십시오. 숫자에 문자가 포함되어 있으면 알파벳순으로 나열하십시오. 이 번호를 목록의 왼쪽 열에 놓습니다.
계정 이름을 적어주십시오. 각 계좌 번호 옆에 고객의 이름을 기입하십시오.
저울을 채우십시오. 다음 열은 잔액 정보로 사용됩니다. 오늘 날짜의 각 고객의 잔고를 다음 열에 적어 라. 모든 금액이 기입 된 후, 모든 잔액의 합계를 계산하십시오. 이것은 고객이 귀하에게 지불해야하는 총 금액을 나타냅니다.
노화 분석 보고서를 만듭니다. 종종 채권리스트는 만기일별로 잔액을 분리하여 생성됩니다. 이를 작성하려면이 프로세스의 처음 네 단계를 완료하십시오. 그 후에 다음 몇 개의 컬럼을 사용하여 기한을 기입하십시오. 첫 번째 열에 "Past Due"라는 레이블을 붙이십시오. 다음 열에는 "30 일 이내에 만기", "31 - 60 일", "61 - 90 일"및 "90 일 이상"과 같은 레이블이 있습니다.
금액을 기입하십시오. 각 고객에 대해 지불해야 할 금액을 언제 결정하십시오. 일부 고객에게는 여러 가지 카테고리의 금액이있을 수 있습니다. 예를 들어 샘 존스가 $ 200, $ 300, $ 500의 금액을 가진 세 가지 인보이스에 1,000 달러를 빚진 경우. 각 금액이 다른 시간에 만기되는 경우, 금액은 세 가지 카테고리로 나열 될 수 있습니다.
그것을 밖으로 합계하십시오. 목록 맨 아래에 각 카테고리를 합산하십시오. 이것은 일정 금액의 돈을 언제 기대할지를 보여주는 회사에 대한 분석을 제공합니다.
