QuickBooks Pro에서 인벤토리를 추적하는 방법

제품 재고 결정은 비즈니스 소유자를위한 추측 게임이 될 수 있습니다. 재고가 너무 많으면 많은 자본이 소요되고 고객이 다른 곳으로 가서 구매할 경우 비용이 너무 적을 수 있습니다. 모든 제품 중심 비즈니스는 재고 관리에 세심한주의를 기울여야합니다. QuickBooks Pro를 사용하여 인벤토리를 추적하면 비즈니스 소유자가 수량, 비용 및 재판매 수익을 자세히 기록한 정확한 최신 기록을 유지할 수있는 방법을 제공 할 수 있습니다. 또한 QuickBooks Pro의 인벤토리 추적을 통해 비즈니스 소유자는 인벤토리가 지정된 재주문 점에 도달하면 재주문 알림을 설정하고 구매 주문을 작성할 수 있습니다.

공급 업체 정보를 추가하고 업데이트하십시오. QuickBooks Pro 기본 메뉴의 "Vendors"탭에서 "New Vendor"를 선택하여 공급 업체 목록에없는 공급 업체를 추가하십시오. "New Vendor"창에서 "주소 정보"탭의 공급 업체 연락처 정보와 "추가 정보"탭의 계정 번호 및 신용 한도 정보를 추가하십시오. 필요한 경우 현재 공급 업체에 대한 정보를 업데이트하십시오.

인벤토리 추적을 설정하고 인벤토리 환경 설정을 설정하십시오. 이전에 인벤토리를 추적하지 않은 경우이 기능은 QuickBooks Pro의 기본 설정이 아니므로 활성화되지 않을 수 있습니다. QuickBooks Pro 기본 메뉴의 "편집"탭에서 "기본 설정"을 선택한 다음 "기본 설정"창의 왼쪽에있는 목록에서 "항목 및 인벤토리"를 선택하십시오. '회사 환경 설정'탭을 선택하고 첫 번째 상자에 체크 표시를하여 재고 추적을 설정하십시오. 순서 변경 알림 및 중복 구매 주문 경고 옵션을 설정합니다.

인벤토리 항목을 만듭니다. 인벤토리에 입력 할 각 항목을 설명하는 레코드를 만들어 적절한 수입 계정에 연결하십시오. QuickBooks Pro 주 메뉴에서 "목록"을 선택한 다음 "항목 목록"을 선택하고 화면의 왼쪽 하단에있는 "항목 - 새로 만들기"단추를 눌러 "새 항목"창을 엽니 다. 다음과 같이 인벤토리 항목에 대한 정보를 추가하십시오.

유형: "재고 부품"주문 정보: 품목 이름 / 번호 및 제조업체 부품 번호 구매 정보: 도매 비용, 선호 공급 업체 및 구매 주문서에 표시 될 품목에 대한 설명 판매 정보: 소매 판매 가격, 수입 계정 판매와 같은 추적 및 판매 영수증에 표시 될 설명에 사용 Inventory information (재고 정보): 항목을 재고로 입력 할 때 자동 업데이트되므로이 섹션을 비워 두십시오

재고 항목을 입력하십시오. 여기에서 인벤토리 추적을 만들고 시작합니다. QuickBooks 메인 메뉴의 "Vendor Center"탭에서 "Receive Items"를 선택하면 QuickBooks Pro에서 재고 추적을 시작한 시점의 재고 항목에 대한 기록 데이터와 같이 이미 지불 한 재고 항목을 입력 할 수 있습니다. "품목"드롭 다운 상자에서 재고 품목을 선택하고 수량을 입력하십시오. 설명, 비용 및 금액을 포함한 나머지 필드가 자동으로 채워집니다.

지불이 필요한 품목을 재고로 입력하는 경우 "품목 수령 및 청구서 입력"을 선택하십시오. "품목"드롭 다운 상자에서 재고 품목을 선택하고 수량을 입력하십시오. 나머지 필드에는 공급 업체, 지불 조건, 금액, 만기일 및 재고 품목 정보가 자동으로 채워집니다.