봉제 사업은 종종 개인 고객을위한 맞춤 의류 또는 가정 장식 프로젝트를 전문으로합니다. 모든 프로젝트에서 다양한 요소가 작동하고 정보를 유지하는 특수한 양식이 필요합니다. 적절한 서류를 작성하는 사업주는보다 효율적이고 체계적이며 스트레스가 적습니다.
양식의 중요성
양식을 사용하면 봉제 사업자가 정보를 정리하고 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 프로젝트는 종종 각 클라이언트에 맞게 사용자 정의되므로 양식을 사용하면 비즈니스 소유자가 프로젝트를 시작하기 전에 필요한 정보를 한 곳에서 수집 할 수 있습니다. 계약, 영수증 및 인보이스는 재정적 또는 계약상의 불일치가 발생할 경우 사업주와 고객 모두를 보호합니다. 중소기업 소유주는 매년 소득세를 신고 할 적절한 기록을 유지해야합니다.
고객 정보 양식
봉제 고객이있는 고객 정보 양식을 작성함으로써 비즈니스 소유자는 연락처 정보, 비즈니스 관계 기간, 비즈니스 기록 및 기타 필요한 정보를 포함하는 각 고객의 기록을 보관할 수 있습니다. 재봉사는 고객 정보 양식을 통해 고객 측정, 맞춤형 패턴, 패턴 정보 및 고객 선호도를 향후 사용을 위해 파일에 보관할 수 있습니다. 연락처 정보는 연중 무휴 또는 계절 변경과 같이 연중 특정 시간에 스페셜을 제공 할 때 유용합니다.
고객과의 비즈니스 연혁은 사업주가 프로젝트 비용을 인용하는 데 도움이됩니다. 비즈니스 기록을 사용하면 소유자는 이전 작업을 검토하여 청구 금액과 특정 프로젝트 완료까지 걸린 시간을 확인할 수 있습니다. 이것은 재봉사가 각 고객에 대해 정확한 가격 견적을 내릴 수있게합니다. 파일에 저장되어있는 고객 정보 양식을 사용하면 비즈니스 소유자가 광범위하거나 개별적으로 고객을 볼 수 있습니다.
프로젝트 계약
고객을위한 모든 프로젝트에는 서면 계약이 있어야합니다. 특정 프로젝트가 수행하는 작업 외에도 프로젝트 계약은 재봉 비즈니스를 전문으로해야합니다. 측정, 패턴 관련, 패브릭 선택, 예상 비용 및 프로젝트 타임 라인이 제시되어야합니다. 예를 들어, 고객이 딸에게 미인 드레스를 신청합니다. 프로젝트 계약에는 딸의 측정, 피팅 타임 라인 및 완성 된 프로젝트 전달, 원단과 관념을 제공하는 사람, 추가 원단과 개념, 예상 비용 및 사용 패턴을 유지하는 사람이 포함됩니다. 사진을 찍어 계약에 추가 할 수 있습니다. 봉제 프로젝트의 각 단계에서 변경 사항이나 메모를 남겨 두어야합니다. 계약서는 고객이 프로젝트에 만족하지 않을 경우 어떤 일이 일어날 지 계획해야합니다. 이는 비즈니스 소유자와 고객을 보호합니다.
영수증
돈이 바뀔 때마다, 사업주는 고객과 사업 기록부 모두에 영수증을 만들어야합니다. 영수증은 지방세, 주세 및 연방세 목적으로 사업체의 수입을 문서화하는 데 필요합니다. 영수증 책자는 각 영수증 사본을 복사 할 수 있으며 사무 용품 상점을 통해 구입할 수 있습니다. 다양한 컴퓨터 프로그램을 통해 중소 기업 소유자에게 맞춤형 영수증을 생성 할 수 있습니다. 봉제 사업 영수증에는 픽업 날짜, 의류 설명, 의류가 주문품인지 또는 변경인지 여부, 고객의 이름과 연락처 정보, 수령 된 거래 유형 및 수령인의 서명 또는 이름이 포함되어야합니다 돈. 영수증에 포함 된 면책 조항에는 고객이 웨딩 드레스 또는 공식 착용의 경우와 같이 추가 비용없이 의류를 다시 가져올 수있는 특정 기간을 고객에게 제공하는 진술이 포함될 수 있습니다. 영수증에 대한 반품 정책은 재봉 비즈니스를 경박 한 반품으로부터 보호하고 고객에게 반품 할 수있는 것과 반품 할 수없는 것에 대해 알리는 데 도움이됩니다.
