Office 편지지를 관리하는 방법

1975 년 6 월 비즈니스 위크 (Business Week) 기사가 종이없는 사무소에 대한 아이디어를 소개했습니다. 그러나 사무실에서는 여전히 종이를 사용하고 많은 경우 종이 제품을 대량으로 사용합니다. 그리고 가내 사업과 홈 오피스의 성장으로 점점 더 많은 종이가 사용되고 있습니다. 오피스 문구의 책임있는 관리에는 무엇을 사고 사고 문구를 보관해야하는지뿐만 아니라 사용을 줄이는 방법, 오래된 문구를 재사용하는 방법 및 문구를 재활용하는 방법이 포함됩니다.

필요한 항목

문구 용품
보관 장소

각 유형 (파일, 종이 패드, 레터 헤드 등) 및 각 유형의 목록을 작성하여 사무실에 이미있는 편지지를 가져옵니다. 지정된 문구류 보관 공간이 있는지 살펴보고 사람들에게 책상에 무엇이 있는지 묻습니다.

사람들이 현재 사용하고있는 문구의 유형과 앞으로 3 개월 내에 사용할 문구의 정도를 사람들에게 물어보십시오. 마스터 목록을 시작하십시오. 또한 편지지 사람들이 아직 사용할 수없는 것들을 찾아보십시오.

다음 3 개월 내에 사람들이 필요로하는 목록을 사무실에서 이미 사용 가능한 편지지 목록과 비교하십시오.

부분적으로 만 사용되는 문구를 다시 사용하십시오. 한면에만 쓰기 또는 복사가있는 용지를 잘라내어 함께 묶어서 메모장을 만듭니다. 메모 나 목록을 만들 사람들을 위해 오래된 명함을 배포하십시오. 영수증이나 파일 폴더를 보관하려면 오래된 봉투를 사용하십시오. 종이를 재사용 할 수있는 방법을 스스로 개발하도록 권장하십시오.

가격을 비교하여 문구 용품을 구입할 장소를 선택하십시오. 공급 업체가 대량 구매 할인을 제공하고 추가 할인을 위해 자주 구매자 카드를 제공하는지 여부를 확인하십시오. 맞춤 인쇄 된 회사 레터 헤드의 가격을 비교하십시오. 로컬 프린터의 가격은 대형 편지지 체인점의 가격과 비슷할 수 있습니다.

사무실 용 문방구를 보관할 공간을 마련하십시오. 이것은 서류 캐비넷이나 찬장 일 수도 있습니다. 사무원이 문구에 액세스하는 방법을 결정하십시오. 문구류를 관리하는 것이 통제 될 경우, 한 명에게 열쇠를 지키고 사람들이 어떤 문구를 써서라도 서명해야하는 시스템을 개발하십시오. 비슷한 품목을 모아 놓고 그 공간에 문구를 배치하십시오.

정기적으로 편지지의 재고를 확인하고 소모품을 주문하는 일정을 정하십시오. 프로모션이나 판매에 대한 정보를 얻기 위해 공급 업체의 뉴스 레터를 구독하십시오.