사업 견적은 서비스 요청에 대한 응답으로 작성됩니다. 전문 비즈니스 견적서 작성은 종종 계약을 확보하는 첫 번째 단계입니다. 여기에는 요청한 서비스의 필요성을 충족시키기 위해 귀하가 제안한 내용과 언제 어떻게 그렇게 할 것인지 명시되어 있습니다. 회사를 요청한 사람이나 서비스를 요청한 사람이 귀하를 개인적으로 알지 못하면 귀하의 비즈니스 견적이 귀하가 보거나 판단해야 할 첫 번째 견본입니다. 당신이 할 수있는만큼 좋은 것을 확인하십시오.
비즈니스 레터 헤드를 사용하여 비즈니스 견적을 작성하십시오. 레터 헤드에 회사 이름, 실제 주소 (우체국 상자 번호가 아닌 것이 좋음), 전자 메일 주소 및 사업장 식별 번호 (해당 지역에서 필요한 경우)가 있어야합니다. 편지지 레이아웃을 검토하십시오.질서 정연하게 배치되었는지, 그리고 모든 정보가 눈에 잘 띄고 분명히 읽을 수 있고 혼잡하지 않은지 확인하십시오.
페이지의 중앙 상단에 Step 1 정보 바로 아래에이 문서가 비즈니스 견적임을 알리는 데 사용하려는 단어를 씁니다. "Quote", "Estimate"또는 "Quotation"과 같은 용어를 사용하십시오. 모든 대문자로 입력하고 눈에 띄도록 큰 글꼴을 사용하십시오.
사업 견적 번호를 지정하십시오. 4-6 자리 숫자를 사용하십시오. 순서대로 저장하려면 3 ~ 4 개의 숫자가 순차적이어야하고 참조해야 할 때는 더 빨리 위치해야합니다.
비즈니스 견적 번호 아래에 제품 또는 서비스 제공 지불 조건을 입력하십시오. 가격, 지불 방법, 지불시기 등을 포함하십시오. 꼬리말 섹션에이 정보를 입력하지 마십시오. 그것을 간과 할 수없는 페이지에 놓습니다.
귀하가 완성하거나 인도 할 업무 나 서비스를 진술하십시오. 구체적으로 말하십시오. 이것은 인용문에서 가장 중요한 부분입니다. 처음에는 포함되지 않은 것을 나중에 지불하도록 요청하지 마십시오. 당신이 할 일을 열거하거나 당신이 지시하거나 전달할 순서대로 전달하십시오. 고객이나 고객이 제공하거나 제공 할 것으로 예상되는 모든 자료를 견적 내에서 포함 시키십시오.
모든 수치가 정확하게 합산되었는지 확인하십시오. 사업 견적을 명확히하고 단순화하기 위해 노동과 재료를 분리하십시오. 전체 작업 또는 서비스의 총 비용이 눈에 띄는지 확인하십시오.
견적의 유효 기간을 제한하고 견적의 본문 아래 페이지 중간에 눈에 띄게 다시 씁니다. 예: "30 일 동안 유효한 견적" 고객의 서명란과 날짜 공간 및 아래쪽에 자신을 포함하십시오.
팁
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모든 세부 사항이 명확하게 인쇄 된 전문적인 문서보다 적게 전달하지 마십시오.
경고
자료의 가용성 및 가격 변동에 대해 알고있는 것을 기반으로 견적의 유효 기한을 제공하십시오. 시간이 짧을수록 좋습니다.
