정책 설명서는 조직의 규칙, 정책 및 절차를 정의하고 직원 및 관리자가 비즈니스를 운영하는 데 도움이되는 문서 모음입니다. 정책 매뉴얼은 전자적으로 저장되는 오프라인, 종이 문서 및 / 또는 가상 문서 일 수 있습니다.
정책 유형
전사적, 부서 중심 및 역할 별 정책이 있습니다. 정책 주제에는 인적 자원, 재무, 영업, 행정, 법률 및 정보 기술이 포함됩니다.
정책 문서 요소
정책 문서에는 정책의 개요, 정책의 영향을받는 직원에 대한 설명, 정책의 이점 또는 예상 결과, 정책을 따르지 않은 결과 및 정책 작성 날짜가 포함됩니다.
정책 매뉴얼 혜택
잘 쓰여지고 표준화 된 정책이 존재 함으로서 관리 시간을 절약하고 사업 전반의 직원들이 공정하게 대우받을 수있게 됨으로써 사기를 향상시키고 법적 위험을 줄일 수 있습니다. 또한 비즈니스 정책 매뉴얼은 기업 전략 및 가치와 일치하고 지원합니다.
신입 사원을위한 정책 커뮤니케이션
인사 부서의 누군가가 주도한 정책 수사 검토는 종종 새로운 직원 오리엔테이션 프로그램의 일부입니다. 많은 회사는 신입 사원이 회사 정책을 읽고 준수했음을 확인하는 문서에 서명 할 것을 요구합니다.
지속적인 정책 커뮤니케이션
지속적인 정책 알림, 새로운 정책 소개 및 지속적인 정책 강화는 부서장이 가장 자주 담당합니다. 이러한 활동은 일대일 미팅, 팀 미팅 및 / 또는 전자 메일 또는 기타 전자 통신 채널을 활용하여 수행 할 수 있습니다.
