결제 고객 및 고객이 항상 원활하지는 않습니다. 인보이스가 너무 높거나 너무 낮은 것으로 판명되면 회사는 직불 또는 신용 각서를 발행하여이를 수정할 수 있습니다. 은행은 메모를 사용하여 업무용 수표 계좌를 조정합니다. 메모를받는 회사는 계정 메모를 사용하여 계정 장부를 조정할 수있는 양을 추적 할 수 있습니다.
인보이스: 차변 대 신용
배관공에서 전화를 걸어 욕실에서 일한다고 가정 해 보겠습니다. 배관공이 송장을 씁니다 만 계산이 잘못되었습니다. 회사는 청구액이 과소 할 경우 청구액이 적거나 차변 메모가 있으면 차변 메모를 발행 할 수 있습니다. 정확한 금액을 나타내는 수정 된 송장을 발행 할 수도 있습니다.
메모에는 인보이스를 조정해야하는 이유가 설명되어 있어야합니다. 예를 들어, 공급 업체의 대변 메모에는 주문한 소모품 중 일부를 반환했기 때문에 청구서가 조정 되었음이 표시 될 수 있습니다. 대변 메모를 받기 전에 이미 지불 한 경우 현금 결제를 요청하거나 다음 주문에 대해 할인을 위해 사용할 수 있습니다.
청구서를 아직 지불하지 않은 경우, 채무를 조정하여 메모를 기록합니다. 판매자는 마찬가지로 그것을 매출 채권에 대한 조정으로 기록합니다.
메모 및 은행
은행은 신용 및 차변 메모도 비즈니스 은행 진술 항목으로 사용합니다. 불충분 한 금액, 서비스 비용 또는 인쇄 수표 비용과 같은 수수료를 은행이 계좌에서 인출해야하는 경우 차변 메모를 볼 수 있습니다. 계정에서 발생한이자에 대한 대변 메모를받을 수 있습니다.
차변 및 대변 메모 금액을 재무 기록에 포함시켜야합니다. 책을 은행 명세서와 조화시킬 때마다이 작업을 수행합니다. 대차 대조표에서 메모는 계정이 커지거나 줄어드는 지 여부에 따라 현금 비용을 늘리거나 줄이거 나 잡 비용이나이자 등의 다른 정보에 영향을줍니다.
내부 메모
때로는 차변 메모 또는 대변 메모가 내부 작업에 유용합니다. 회사는 계좌의 잔액을 소진 할 때 신용 및 차변 메모를 발행합니다. 고객이 마지막 주문에 대해 5 달러를 지불했다고 가정합니다. 환불을 보내면 5 달러의 손실을 반영하여 계정을 조정합니다.메모는 회계사가 자신의 계좌를 변경할 수있는 권한을 부여합니다.
