기프트 카드, 선물 또는 플라크는 직원의 고된 노력에 대한 감사의 표시 방법이지만, 이러한 선물은 성실하게 서면으로 작성된 서신이 첨부 될 경우 더 많은 것을 의미합니다. 돈을 쓸 수 있고, 선물을 끊을 수 있고, 상패를 걸면 단순히 먼지를 수집합니다. 그러나 고맙다는 편지의 사려 깊은 말은 봉투가 열리 자마자 기억 될 것입니다. 감사 편지는 비즈니스 편지 형식과 기본 5 단락 에세이를 결합합니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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회사 레터 헤드 또는 24 파운드 본드 지
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봉투
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카드 (옵션)
비즈니스 편지 형식
왼쪽으로 플러시 할 라인 정렬을 설정하십시오.
성명을 입력하십시오. 돌아가십시오. 다음 줄에 작업 제목을 입력하십시오. 돌아가십시오. 두 줄의 우표 형식을 사용하여 회사 주소를 입력하십시오. 반송 정보를 두 번 누르면 연락처 정보 뒤에 빈 줄이 하나 남습니다.
오늘 날짜를 입력하십시오. 리턴 키를 두 번 누르면 날짜 다음에 빈 줄이 하나 남습니다.
인사말 뒤에 콜론을 입력하십시오. 예를 들면: 전달하고자하는 형식의 수준에 따라 "친애하는 Mr. Edwards:"또는 "Dear Bob:" 인사말 다음에 공백 행을 하나 남겨두고 리턴을 두 x 누르십시오.
편지 내용
편지의 소개를 입력하십시오. 수년 동안 수령인에게 감사의 글을 쓰고 있다고 명시해야합니다. 이 사람에게 감사해야하는 몇 가지 일반적인 이유를 열거하고, 왜 자신의 수년간의 경험, 직업 윤리, 태도 및 전문 지식 기술을 놓쳤을 지 등을 열거하십시오. 이 단락 뒤에있는 줄을 건너 뜁니다.
소개에 나열된 항목의 구체적인 예를 보여주는 몇 개의 단락을 입력하십시오. 예를 들어, 사람이 성공적으로 완료 한 프로젝트, 회사가 공유 한 승리 및 문제 또는 갈등 해결 방법을 상기하십시오. 각 단락 사이의 줄을 건너 뛰는 것을 잊지 마십시오.
이 사람을 얼마나 고맙게 생각하는지, 그리고 그 사람과 그들의 서비스를 그리워 할 것임을 다시 말해서 편지를 작성하십시오. 미래의 노력에 행운을 빌며 방문하거나 일하러 돌아갈 것을 요청하십시오 (적절한 경우). 결론 단락 뒤에 두 줄 건너 뛰십시오.
귀하의 인사말을 입력하십시오. "진실하게 당신의 것", "감사의 말", "가장 따뜻한 소원"이 적절한 예입니다. 쉼표로 인사말을 따르고 두 줄을 건너 뜁니다.
서명하세요. 두세 줄을 건너 뛰고 전체 이름을 입력하십시오.
편지 발표
회사 레터 헤드 또는 24 파운드 본드 지에 비고를 인쇄하십시오.
편지를 3 분의 1로 접어 봉투에 넣으십시오.
이 편지는 다른 사무실 구성원이나 직원이 서명 한 인사말 카드 안에 넣을 수도 있습니다.
팁
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그 사람에 대한 구체적인 내용을 기억할 수 없다면, 더 많은 정보를 얻기 위해 그들과 긴밀하게 일한 사람에게 연락하십시오.
