기밀 팩시밀리 전송을 처리하는 최선의 방법을 숙고하는 최초의 비즈니스 전문가는 아니 십니다. "기밀"이라고 표시하면 무의식적으로 호기심과 다른 사람의 사생활 침해를 불러올 수 있습니다. 그것을 건너 뛰고 그 결과는 더욱 악화 될 수 있습니다. 팩스 표지에 팩스가 "기밀"인 것으로 눈에 띄게 표시하여 두 가지 문제를 해결하십시오. 그런 다음 시트 아래쪽에 기밀 바닥 글 메시지를 작성하여 눈가짐 경고에 일부 이빨을 삽입하십시오.
워드 프로세서 프로그램에서 1 인치 여백을 사용하여 새 문서를 만듭니다. 해당되는 경우 비즈니스 로고를 페이지 상단에 삽입하십시오.
"기밀"이라는 단어를 페이지 상단의 굵은 글씨로 가운데에 놓습니다. 강조를 위해 글자를 대문자로하십시오. 아래에서 가운데로 빠르게 인식하려면 "팩스", "팩스 표지"또는 "팩스 전송"이라고 말하십시오.
표지의 왼쪽에 "날짜:", "시간:"및 "표지 시트 포함: 페이지 수"라고 씁니다. 두 번 공백을두고 "받는 사람:", "팩스 번호:"및 "전화 번호:"를 별도의 줄에 씁니다. 다시 한 번 공백을 두 번 쓰고 "보낸 사람:", "팩스 번호:"및 "전화 번호:"를 별도의 줄에 적습니다. 팩스 번호와 전화 번호를 포함 시키면 근거지를 지킬 수있는 현명한 방법입니다. 특히 팩스가 분실되거나 잘못 배치되거나 절대 도착하지 않는 경우 더욱 그렇습니다. 번호가 잘못되었거나 두 개의 번호가 바뀌면 이후 팩스 전송시 오류를 수정할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스 요구에 맞는 섹션으로 팩스 표지를 개인 설정하십시오. 예를 들어 정기적으로 팩스를 동일한 사람 또는 부서로 보내면 "라우팅 정보"또는 "다음 단계"라는 제목의 상자를 만들 수 있습니다. 또는 "의견"섹션을 만들어 옵션을 열어두면 손을 쓸 수 있습니다 "이 팩스의 수신 확인을 위해 즉시 전화 해주세요."와 같은 메모 나 지침을 작성하십시오.
팩스 표지의 하단에 바닥 글 메시지를 작성하십시오. 일부 전자 메일에서 볼 수있는 기밀 경고와 마찬가지로이 메시지는 팩스가 기밀임을 나타냅니다. 수취인만을위한 것입니다. "공개, 복사, 사용 또는 배포"가 금지 된 정보를 포함합니다. 또한 발신자에게 잘못된 영수증을 통보하도록 요청해야합니다. 팩스 표지의 맨 위에 전화 번호를 제공해야합니다.
