서비스 품질을 저하시키지 않고 직원의 사기를 저하시키지 않으면 서 사무실 경비를 삭감하는 방법을 찾는 것은 많은 기업들이 직면하고있는 도전 과제입니다. 특히 중소기업이나 재정적으로 어려움을 겪고있는 기업은 더욱 그렇습니다. 그러나 비용 절감뿐만 아니라 생산성 향상 및 사무실 환경 친화적 인 사무소에 대한 많은 비용 절감 아이디어가 있습니다.
무 서류화
하루에 한 달, 일주일 안에 사무실이 지나가는 종이의 양을 고려하십시오. 종이에 뿌리고있는 정보가 컴퓨터 파일 시스템에 얼마나 많이 담겨 있는지 평가하십시오. 초기 시작 비용 (즉, 컴퓨터, 소프트웨어)은 더 높을 수 있지만 장기적으로는 종이에 비용을 절약 할 수 있습니다. 회사에서 많은 기밀 문서를 다루는 경우 파쇄 비용을 줄이고 기록을 위해 저장 시설을 확보 할 수 있습니다.
가구
단장 한 또는 중고 사무용 가구는 사무실을 제공 할 시간이되면 많은 돈을 절약 할 수 있으며 비즈니스 분위기에 특성을 부여 할 수도 있습니다. 또한 정부의 경매 또는 폐쇄 또는 재배치중인 다른 사업을 통해 중고 사무용 가구를 구입할 수도 있습니다. 너가 경편하면, 너는 완벽하지 않은 조각을 사고 그것들을 스스로 다시 채우고 싶을 지 모른다.
용품
사무실 소모품을 펜이나 스티커 메모 또는 새 프린터로 주문할 때는 주변에서 쇼핑을해야합니다. 사무용품 점에서의 가격을 Walmart 또는 Target과 같은 대형 할인점과 비교하십시오. 또한 자주 교체되는 품목을 대량 구매할 수있는 업체를 찾는 지역 도매업자를 찾아보십시오.
재택 근무
가능한 경우 직원이 재택 근무하도록 허용하십시오. 그래도 사무실을 유지해야하기 때문에 재택 근무를 거의 허용하지 않으면 매우 효과적이지 않습니다. 유지할 사무실이 없다면 그 지역에 간접비가 들지 않습니다. 4 명 또는 5 명으로 이루어진 중앙의 작은 중추를 지원하는 것조차도 20 명 이상의 직원이 대기업을 운영하는 것보다 비용이 적습니다.
공급 업체
선적, 청소 서비스 또는 임시 직원에 대해 공급 업체와 관련하여 쇼핑하십시오. 많은 공급 업체가 충성 고객에 대한 할인을 제공하거나 경쟁 업체의 가격과 일치합니다. 또는 사용중인 서비스의 양을 평가하고 어느 곳에서나 삭감 할 수 있는지 판단하십시오. 예를 들어 사무실을 세 번 대신 일주일에 두 번 청소하십시오.
