기업은 정기적으로 다양한 유지 보수 작업을 제공하기 위해 외부 회사와 계약을 맺습니다. 이러한 외부 회사에는 청소 서비스, 식물 관리 및 쓰레기 처리가 포함됩니다. 이러한 활동은 비즈니스의 주요 운영 범위를 벗어납니다. 이러한 책임을 다함으로써 회사는 사업 운영에 집중할 수 있습니다.
최초 구매
회사는 한 번에 몇 개월 동안 선불 유지 보수 계약을 체결합니다. 회사는 계약 전액을 지불하고 유지 보수 회사는 계약 기간 동안 서비스를 제공 할 것을 약속합니다. 회사가 계약을 체결하면 회사는 계약을 선급 자산으로 회계 기록에 기록합니다. 회계사는 "선불 유지 보수 계약"을 인출하고 계약금을 지불 한 금액을 "현금"으로 계산하여이를 기록합니다.
주기적 조정
각 기간의 끝에서 계약의 일부가 만료됩니다. 이 기간 동안 계약자는 비즈니스에 유지 보수 서비스를 제공합니다. 전체 지불이 이미 이루어 졌기 때문에 추가 지급이 필요하지 않습니다. 그러나 계약 기간의 만료가 기록되어야합니다. 회계사는 만료 된 계약 금액을 계약 금액 전액을 계약 금액으로 나누어 계약 금액을 결정합니다. 회계사는 "유지 보수 비용"을 인출하고 만기 된 계약 금액의 달러 금액에 대해 "선불 유지 보수 계약"을 계산합니다.
대차 대조표보고
선급 정비 계약은 현재의 자산 계정입니다. 현재 자산은 1 년 이내에 사용됩니다. 선불 유지 보수 계약은 거의 1 년 이상 연장되지 않으며 현재 자산으로 인정됩니다. 대차 대조표는 자산을 유동 자산과 비유동 자산으로 나눕니다. 대차 대조표에는 현재 자산이 먼저 나열됩니다.
손익 계산서보고
손익 계산서는 순이익을 결정하기 위해 수익에서 비용을 차감하여 회사의 수익성을 전달합니다. 회계사는 모든 운영 경비를 포함합니다. 유지 보수 계약의 만료 부분 또는 "유지 보수 비용"은 손익 계산서에보고되어 회사의 순이익에 도달합니다.
