고용주가 한 명의 근로자 만 가지고 있다면, 그는 정확한 시간 내에 근로자에게 지불해야 할 책임이 있습니다. 그는 또한 적절한 소득세를 원천 징수하고 적시에 정부에 지불해야합니다. 고용주는 여러 가지 방법을 사용하여 직원 한 명당 급여 지급을 설정할 수 있습니다. 급여 지불에 대한 그의 안락 수준에 따라, 그는 적절한 방법을 선택할 수 있습니다.
수동 급여 시스템을 구축하십시오. 수동 급여 시스템은 임금 및 세금 계산, 기록 보관 및 세금보고 및 제출을 포함하여 손으로 완전하게 수행됩니다. 오류가 발생할 수있는 공간은 수동으로 처리되기 때문에 수동으로 이루어집니다. 그러나 직원이 한 명이라면 철저히 재검사하는 한 정확한 급여를받을 수 있습니다.
수동 급여 시스템을 설정하려면 연간 Excel 스프레드 시트를 만들어 직원의 근무 시간을 기록하십시오. 스프레드 시트를 몇 주 간격으로 분리하십시오. 1 일당 근무 시간을 입력하고 매주 합계를 계산하십시오. 급여를 처리하는 동안, 근로자는 자신의 급여주기에 따라 근무한 시간 (예: 주당 또는 격주)을 합의 된 급여율로 지불하십시오. 연방 세금을 계산하려면 양식 W-4와 현재 연도의 IRS 원천세 표 (Circular E)를 사용하십시오.
타자기에 수표를 인쇄 할 수 있습니다. 지우기 기능이있는 것을 사용하고 지불 세부 사항을 요약 한 실제 수표 아래에 급여 명세서를 포함하십시오. 각 급여 기간에 대한 직원 급여의 세부 내역을 급여 일지에 기록하십시오. 귀하의 세금 공제액을 연방 정부 및 주 정부에보고하십시오. 직원과 정부에 매년 W-2를 발행하십시오.
급여 서비스를 사용하십시오. 급여 업무를 다루지 않으려면 급여 명세서에 급여를 외주 처리 할 수 있습니다. 많은 급여 서비스는 그들이 처리하는 직원의 수를 제한하지 않습니다. 소액의 수수료로 직원 급여, W-2 발행, 적절한 세금 신고 등 급여 처리를 모두 처리합니다.
급여 소프트웨어를 사용하십시오. Quickbooks와 같은 급여 소프트웨어 또는 급여 기능이 첨부 된 회계 소프트웨어를 사용하여 한 명의 직원에 대해 급여를 설정할 수 있습니다. 급여 소프트웨어를 사용하면 이름, 사회 보장 번호, 주소, 지불 비율, 지불 빈도 및 세금 데이터와 같은 직원 관련 정보를 간단하게 입력 할 수 있습니다. 이 시스템은 임금과 세금을 계산합니다. 그것은 또한 월급을 생성합니다. 또한 시스템에는 급여 등록부 및 세금 신고에 필요한 모든 정보가 저장됩니다. 직원의 급여를 직접 설정하고 처리하려는 경우 편리한 방법입니다.
