가상 어시스턴트는 풀 타임 또는 현장의 관리 보조자가 필요하거나 자원을 필요로하지 않고 비즈니스를위한 오프 사이트 지원을 제공합니다. 일부 기업가는 행정 보조 간부로 일한 후 가상 보조 사업을 시작하지만 다른 보조원은 가상 보조 인증서 과정에 등록하여 필요한 기술을 습득합니다. 가상 보조 비즈니스는 전화 응답, 팩스 전송 및 약속 예약 또는 웹 디자인 및 데이터베이스 유지 관리와 같은보다 복잡한 서비스와 같은 일반 관리 보조 서비스를 제공 할 수 있습니다. 이러한 비즈니스의 장점으로는 창업 자본이 적고 오버 헤드가 적습니다.
IRS 웹 사이트에서 일반적으로 세금 ID로 알려진 고용주 식별 번호 또는 EIN을 신청하십시오. 자신의 사회 보장 번호 대신 은행 및 신용 계좌를 개설하는 대신 가상 보조 비즈니스에 대해 별도의 세금 ID를 부여하면 개인 및 기업 재정을 분리하여보다 정확한 세금 신고서를 제출할 수 있습니다. 귀하의 이름 또는 가상 비서 회사의 이름에 추가 세금 ID를 신청할 수 있습니다.
새 컴퓨터 장비를 구입하거나 기존 장비를 업그레이드하십시오. 가상 어시스턴트 비즈니스의 성공 여부는 고객에게 서비스를 신속하고 효율적으로 제공하는 능력에 달려 있습니다. 컴퓨터에 최신 운영 체제, 생산성 소프트웨어 및 필요한 프로그램을 실행하기에 충분한 메모리가 있는지 확인하십시오. 웹 개발 및 컴퓨터 지원 디자인과 같이 제공하려는 고급 서비스를위한 최신 전문 소프트웨어를 구입하십시오.
통신 시스템을 구입하고 설치하십시오. 고객이 전화를 걸거나 신뢰할 수없는 무선 서비스가있는 지역에 거주하는 경우 별도의 전화선을 설치하기 위해 전용 휴대폰을 구입하십시오. 가상 비서 업무 발신 음성 메일에는 이름, 사업장 이름, 근무 시간 및 다른 방법으로 연락해야합니다. 추가 팩스 회선을 설치하십시오. 일부 고객은 온라인 팩스 서비스를 사용하지만 팩스 회선을 설치하면 고객이 아닌 고객으로부터 비즈니스를 수신 할 수 있습니다. 팩스 회선을 추가 전화 회선으로 사용할 수도 있고 나중에 유용하지 않을 경우 연결을 끊을 수도 있습니다.
가상 비서 비즈니스를위한 웹 사이트를 만드십시오. 가상 조수로, 귀하의 웹 사이트는 귀하의 비즈니스의 얼굴입니다. 2011 년 6 월 기준으로 연간 10 달러의 비용이 드는 맞춤 도메인 이름을 구입하고 사용하기 쉬운 한 페이지 웹 사이트 또는 블로깅 웹 사이트를 설정할 수 있습니다. 경험, 전문 분야, 제공하는 서비스 목록 및 연락처 정보에 대한 정보를 포함하십시오. 일부 가상 어시스턴트 기업가는 자신의 사진과 가상 사무실을 관심 분야로 포함합니다. 가격 및 특별 할인 정보를 포함 할 수도 있습니다.
온라인 가맹점 처리 서비스로 계정을 개설하십시오. 일부는 사업이나 신용 기록이없는 신용 카드 지불을 즉시 허용합니다. 회사는 또한 귀하의 웹 사이트에 추가 지불 링크를 제공합니다.
가상 비서 비즈니스를위한 명함과 브로셔 인쇄. 데스크톱 출판 소프트웨어를 사용하여 직접 디자인하거나 인쇄하거나 전문적으로 디자인하고 인쇄 할 수 있습니다. 마케팅 자료에는 가상 보조 영역 (있는 경우) 및 연락처 정보에 대한 정보가 포함되어야합니다.
귀하의 비즈니스를 홍보하십시오. 가능한 한 많은 가상 보조 디렉토리에 등록하십시오. 이러한 디렉토리는 잠재 고객이 전문 영역 및 지리적 위치로 사용자를 검색 할 수 있도록합니다. 압도적 인 수의 가상 보조 디렉토리를 통해 예산에 따라 무료 또는 유료 디렉토리 서비스를 선택할 수 있습니다. 무료 온라인 분류 웹 사이트에서 온라인 클릭당 지불 광고를 구매하거나 광고를 게재 할 수도 있습니다. 지역 상공 회의소에 가입하여 비즈니스 카드와 브로셔를 사용하여 온라인 지역 비즈니스에 서비스를 판매하십시오.
