사업주로서, 재정을 추적하고 제 시간에 세금을내는 것은 귀하의 책임입니다. 귀하의 선호도에 따라 자신의 회계 처리, 전문 인력 고용 또는 조직 내 다른 사람을 지정하여이 직무를 처리 할 수 있습니다. 어떤 옵션을 선택하든 시간을내어 다양한 회계 시스템을 익히십시오. 수동 및 컴퓨터 회계 소프트웨어 프로그램 외에도 단일 입력 시스템과 이중 입력 시스템의 차이점을 명확하게 이해하십시오.
회계 시스템이란 무엇입니까?
회계 시스템에는 여러 유형이 있으며 각 시스템에는 고유 한 기능이 있습니다. 그러나 이들은 모두 수익, 비용 및 부채와 같은 비즈니스의 재무 활동을 관리하는 공통된 목적을 가지고 있습니다. 이 디지털 시대에서 대부분의 회계사는 연체 된 지불 알림, 고급보고 기능, 자동화 된 데이터 백업, 클라우드 기반 서비스 등을 특징으로하는 정교한 시스템을 사용합니다.
회계 시스템이 마련되어 있지 않으면 월간 보고서와 연례 보고서를 준비하고 일상적인 경비를 추적하며 회사의 재무 성과를 평가하는 것이 어려울 수 있습니다. 수동 계산은 시대에 뒤 떨어지고 인적 오류가 발생하기 쉽습니다. 반면에 전산 회계 시스템은 정확하고 모든 것을 훨씬 쉽게합니다. 비용이 많이 드는 실수를 예방하면서 시간이나 돈을 절약 할 수 있습니다.
이러한 프로그램은 모든 유형의 계정 정보를 처리하고 자세한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 이를 사용하여 직원들에게 지불하고 지불 할 수있는 임금을 계산하고, 거래 기록을 작성하며, 매출 상담원, 재고 목록 및 기타 비즈니스의 주요 측면과 관련된 신용 회전율 비율 및 프로세스 데이터를 처리 할 수 있습니다. 일부 회계 시스템은 중소기업 및 프리랜서를 위해 설계되었지만 일부 회계 시스템은 대기업, 정부 기관 또는 특정 산업에 호소합니다.
회계 소프트웨어의 유형
회계 시스템을 선택하는 것은 예산, 선호도 및 비즈니스 규모에 따라 다릅니다. 재무 소프트웨어 시스템의 네 가지 주요 유형은 다음과 같습니다.
- 단일 입력 시스템
- 더블 엔트리 시스템
- 수동 회계 시스템
- 전산 회계 시스템
이들은 클라우드 어카운팅 소프트웨어, 커스텀 어카운팅 소프트웨어, 엔터프라이즈 리소스 플래닝 소프트웨어, 상업용 상용 소프트웨어 등 여러 다른 카테고리로 더 세분화 될 수있다. 최신 프로그램에는 마케팅 및 판매 자동화 기능, 무제한 인보이스 예약, 급여 모듈 및 기타 최첨단 기능이 있습니다. 그들의 회계 응용은 일상적인 재무 운영을 추적하는 것 이상입니다.
단일 입력 시스템이 가장 기본적인 옵션입니다. 그들의 이름에서 알 수 있듯이, 그들은 각 거래를 회계 일지에 단일 항목으로 기록합니다. 이 방법은 사용하기 쉽고 회계 교육을 필요로하지 않습니다. 소량의 활동을하는 중소 기업에 호소합니다. 단점은 오류가 발생하기 쉽고 미수금, 미지급금, 부채 등을 추적하지 않는다는 것입니다.
소기업을 위해 설계된 것을 포함하여 오늘날 대부분의 유형의 금융 소프트웨어 시스템은 이중 입력 부기를 사용합니다. 즉, 모든 거래에는 최소 2 개의 계정이 필요하므로보다 정확한보고 및시기 적절한 오류 감지가 가능합니다.
수동 대 전산 회계 시스템
두 가지 유형의 회계 시스템 모두 동일한 원칙을 기반으로합니다. 그러나 수동 회계는 시간이 많이 걸리고 더 많은 서류 작업이 필요합니다. 그것을 사용하는 사람들은 재무 제표 보고서를 준비하고 시산표를 계산하고 실제 기록부에 거래를 기록해야합니다. 모든 것이 수동으로 수행되기 때문에 사람의 실수 위험이 커집니다.
반면에 전산 시스템은 금융 거래를 전자 방식으로 기록하고 업무를 간소화 할 수 있습니다. 사용자는 다양한 형식으로 데이터를보고 클라우드에 저장하고 이동 중에도 액세스 할 수 있습니다. 예로는 FreshBooks, Zoho Books, FreeAgent, QuickBooks, Xero 및 ActivityHD가 있습니다.
귀하의 틈새 시장에 따라 Sage 300 Construction and Real Estate, Abila MIP Fund Accounting 또는 Sage Fixed Assets와 같은 산업별 회계 시스템을 선택할 수도 있습니다. 많은 프로그램은 의료 시설, 제조 회사, 비영리 단체 및 기타 유형의 조직을 위해 특별히 고안되었습니다.
