Robert 's Rules of Order는 공개 회의를 수행하는 방법에 대한 확실한 지침입니다. 1876 년 헨리 마틴 로버트 (Henry Martyn Robert)가 처음 작성한이 책과 그 후속 판은 현행 의회 절차에 기초하고있다.
회의록은 해당 회의에서 발생한 일의 공식 기록입니다. 그들은 모션, 투표 및위원회 보고서의 문서입니다. 대부분 회의록은 회의 내용이 아니라 각 회의에서 수행되는 작업에 대한 기록입니다.
Robert 's Rules of Order에 따르면 회의 회의록은 이후 회의가 시작될 때마다 읽고 승인해야합니다. 회의 사이에 비정상적으로 긴 시간이 있거나 회의록을 읽는 것이 실용적이지 않은 경우, 회의록과 집행위원회의 동의를 얻어 회의록을 승인 할 수 있습니다.
승인을 위해 분을 제출하십시오.
일반적으로 회의록의 실수는 의장의주의를 끌 수 있습니다. 그는 비공식적으로 수정을 승인 할 것입니다.수정에 관한 분쟁이있는 경우 분 개정안을 승인할지 여부에 대해 투표를해야합니다.
분의 실수를 바로 잡을 필요가있을 경우 상세한 메모를 작성하십시오.
승인 된 회의록을 수정하십시오. Robert 's Rules of Order에 따르면, 수정 된 회의록에는 "(수정 된 것으로 승인 된) 회의록"이라고 명시해야합니다.
이미 승인 된 후 몇 분 동안 실수를 바로 잡으려면 회원은 "이전에 채택한 것을 수정하십시오"라는 동의를해야합니다.
동의서가 발표 된 회의록에 "이전에 채택한 것을 수정하십시오"라는 동의서의 정확한 문구를 입력하고 동의 여부를 입력하십시오.
