새로운 비즈니스 사무실 체크리스트를 시작하는 방법

새로운 비즈니스 사무실을 설립하는 것은 비즈니스 소유자의 삶에서 흥미 진진한 순간입니다. 그러나 비즈니스가 집으로 전화 할 수있는 공간으로 이동하는 것은 자체적 인 일련의 과제와 함께 제공되는 보람있는 기회입니다. 이 작업을 정면으로 처리하려면 새로운 사무실로의 전환이 원활하게 진행되도록 계획을 세우십시오. 새로운 공간을 설정하는 데 필요한 모든 항목을 자세하게 설명하는 새로운 비즈니스 사무실 체크리스트를 작성하여 비즈니스 첫 날을 준비하십시오.

필요한 항목

컴퓨터
스프레드 시트 소프트웨어

임대하거나 구입할 사무실 공간을 찾으십시오. 직원이 적합 할만큼 큰 위치를 선택하고 비즈니스가 확장 될 경우 추가 직원을 선택하십시오. 리셉션 구역, 회의실, 주방, 직원 휴게실을 포함하는 공간을 고려해야하며 가장 중요한 것은 책상과 사무용품에 적합한 대형 작업 공간입니다.

스프레드 시트 소프트웨어를 사용하여 새 비즈니스 사무실 체크리스트를 작성하십시오. "할 일", "책임 당사자", "예상 비용", "실제 비용", "만기일"및 "상태"열을 추가하십시오. 각 열 제목을 굵게 표시하거나 검은 색이 아닌 다른 색으로 지정하십시오. "해야할 일"섹션에서 새 사무실에 필요한 항목과 사무실이 열리기 전에해야 할 일들을 나열하십시오. "할 일"열에 "준비", "장비", "가구", "사무용품", "안전"및 "기타"하위 카테고리를 만듭니다. 눈에 띄도록 대담하게 만드십시오. 필요에 따라 특정 작업을 추가 할 수 있도록 각 하위 카테 고 리 공간을 남겨 둡니다. 목록에 대한 스프레드 시트가 있으면 관련된 세부 정보를 추가 할 수 있습니다.

"준비"아래에 고용주 고용과 같은 업무가 포함됩니다. 직원에게 사무실 위치 및 입주 날짜를 알린다. 고객 및 공급 업체에 주소 카드 변경 보내기 로컬 디렉토리 및 옐로우 페이지에 비즈니스 등록; 청소 승무원을 고용; 가스 및 전기, 초고속 인터넷 및 전화 서비스와 같은 유틸리티를 설치하기위한 전화.

"장비"범주 아래에서 컴퓨터, 프린터, 팩스, 복사기, 문서 파쇄기, 외장 하드 드라이브, 스캐너, 서지 방지기, 커피 기계, 전자 레인지 및 냉장고 (포함되지 않은 경우) 선택 및 구매와 관련된 작업을 추가하십시오. 공간과 함께). 특정 업무를 수행하는 데 필요한 기계 또는 특수 전자 제품, 장비 또는 소모품을 추가하십시오. 목록에있는 항목은 실행하는 비즈니스 유형에 따라 다릅니다.

"가구"하위 카테고리 아래에 새 비즈니스 사무실을 제공하는 데 필요한 항목을 나열하십시오. 책상, 의자, 파일 보관 시스템, 소파, 쓰레기 바구니, 게시판 및 램프와 같은 물품을 포함하십시오. 사무용품의 목록을 만들고 적절한 하위 카테고리에 그들을 포함시킵니다. 테이프, 컴퓨터 용지, 스테이플러 및 스테이플, 펜 및 연필, 파일 트레이, 데스크 캘린더, 편지지 홀더, 형광펜 및 폴더와 같은 항목을 포함하십시오. "안전 범주"에는 소화기, 연기 및 일산화탄소 탐지기 및 응급 처치 키트와 같은 품목이 포함됩니다. 각 품목에 대해 구매해야하는 수량을 나열하십시오.

자신과 직원 사이에 작업을 위임하십시오. 스프레드 시트의 "책임자"섹션에 이름을 포함 시키십시오. 항목을 구매하거나 완료하면 각 항목의 예상 비용을 입력하고 실제 비용으로 업데이트하십시오.