비즈니스 수표를 쓰는 것은 개인 수표를 쓰는 것과는 다른 점입니다. 수표에 정보가 더 많이 (대개 수표 스텁에) 있기 때문에 수령자와 수취인이 지불 방법을 정확하게 알 수 있습니다. 또한 현금 및 채무가 최신 상태로 유지 될 수 있도록 모든 비즈니스 수표가 계정에 게시됩니다. 귀하의 비즈니스 수표는 중복 또는 3 중 형식으로 제공 될 수 있으므로 수표 사본은 나중에 참조 할 수 있도록 보관할 수 있습니다. 마지막으로 비즈니스 수표는 개인 수표와 달리 하나 이상의 서명이 필요할 수 있습니다. 비즈니스 점검을 작성하는 시스템을 설정하면 프로세스가 효율적으로 이루어지며 오류를 방지 할 수 있습니다.
비즈니스 수표를 작성하는 데 필요한 모든 정보를 준비하십시오. 모든 수취인의 전체 이름, 수취인의 주소, 지불 할 모든 송장 또는 계정의 수와 금액 및 총 수표 금액이 필요합니다. 전산화 된 회계 프로그램을 사용하여 수표를 인쇄하는 경우 소프트웨어 사용자 설명서의 지시 사항을 따르십시오. 지불을 위해 각 인보이스 또는 계좌를 선택하고 인쇄를 확인하기 전에 교정 용 보고서를 인쇄해야 할 수 있습니다.
컴퓨터를 사용하여 수표를 인쇄하는 경우 비즈니스 수표를 프린터에 맞 춥니 다. 그렇지 않으면 직접 수표를 쓸 준비를하십시오.
인쇄하거나 비즈니스 지불 명세서에 지불 정보를 모두 입력하십시오. 컴퓨터 회계 프로그램을 사용하는 경우 각 검사 스텁이 자동으로 인쇄됩니다. 수표를 수작업으로 작성하는 경우 수취인 이름, 수취인의 공급 업체 계좌 번호, 수표 날짜, 지불 할 각 송장 또는 계정 수 및 송장 금액을 기록하십시오. 계정. 마지막으로 수표의 총액을 기록하십시오.
사업 수표를 인쇄하십시오. 컴퓨터를 사용하는 경우 각 수표가 자동으로 인쇄됩니다. 수표가 정렬되도록 프린터를 모니터해야합니다. 비즈니스 수표를 수작업으로 작성하는 경우 수표의 상단과 오른쪽에 수표 날짜가 표시됩니다. 날짜 아래, 왼쪽에서 시작하여 "주문에 대한 지불"다음에 수취인의 이름을 인쇄하십시오. 여유 공간이 있으면 수취인의 주소도 함께 입력하십시오. 수취인 정보 아래, 왼쪽에서 시작하여 수표의 금액을 전체 달러에 대한 단어와 센트에 대한 숫자 분수 - 예를 들어 "100 및 100/100 달러"로 인쇄하십시오. 마지막으로, 맨 오른쪽으로 "$ 100.00"이라는 숫자를 사용하여 달러 금액을 입력하십시오.
수표에 수표를 기록하십시오. 전산 회계 프로그램을 사용하여 비즈니스 수표를 인쇄하는 경우이 정보는 자동으로 기록되거나 나중에 게시해야 할 수 있습니다. 종이 기록에 대한 완전한 보고서를 인쇄하십시오. 수표를 수동으로 기록하는 경우 수표 날짜, 수취인 이름, 지불 된 송장 또는 계정, 각 송장 또는 계정으로 지불 한 금액 및 수표 총액을 포함 시키십시오. 영향을받는 모든 계정에 대해 원장을 업데이트하십시오.
수표를 교정하십시오! 모두 가끔 실수를합니다. 예를 들어 여분의 0은 치명적인 오류 일 수 있습니다.
컴퓨터 회계 프로그램을 사용하는 경우 데이터를 백업하십시오. 그런 다음 수표를 게시하기 위해 별도의 단계가 필요한 경우 지금하십시오.
수표에 서명 할 수있는 권한을 가진 사람이 귀하의 비즈니스 수표에 서명하십시오. 일부 비즈니스 수표에는 하나 이상의 서명이 필요합니다. 수표를 우송하기 전에 필요한 모든 서명을 받아야합니다.
중복 또는 3 중 양식 검사를 사용하는 경우 유료 인보이스 또는 청구서로 수표 사본을 제출하십시오. 수표 사본이없는 경우, 제출하기 전에 각 지불 된 송장의 수표, 날짜 및 지불 금액을 기록하십시오.
