당신은 이제 막 자신의 중소기업을 시작했으며 비즈니스 비용과 소득을 추적해야한다는 것을 알고 있지만 QuickBooks와 같은 프로그램에 돈이나 시간을 투자 할 준비가되지 않았으며 Excel을 설치하기에 충분하지 않습니다. 스프레드 시트. 귀하는 귀하의 필요를 충족시킬 수있는 간단하고 관리가 쉬운 수동 부기 시스템을 찾고 있습니다. 12 열 장부 부기 시스템이 당신을위한 솔루션 일 수도 있습니다.
패드를 준비하십시오. 페이지 상단에 구멍이 뚫린 부분이있는 패드가 있으면 천공 위의 용지를 조심스럽게 제거하십시오. 이렇게하면 뒷 페이지의 맨이 노출됩니다. 이 페이지에서 컬럼의 이름을 쓰게됩니다. 패드에 절취선이없는 섹션이있는 경우 각 페이지 상단에있는 열의 이름을 다시 써야합니다.
항목의 이름을 지정하십시오. 귀하의 비즈니스에 대해 생각하고 그 비즈니스에서 발생하는 경비를 열거하고 가장 가까운 비용으로 가장 가까운 비용으로 기둥을 할당하십시오. 인벤토리를 구입하십니까? 마케팅 비용이 많이 듭니까? 고려해야 할 다른 비용으로는 보험, 가스, 휴대 전화, 인터넷, 사무용품, 우편 요금, 임대료 및 수수료가 포함됩니다. 처음에 조정이 필요할 수 있으므로 연필로 열 이름을 작성하십시오.
은행 잔고 및 후속 거래를 입력하십시오. 패드에는 누적 합계에 대한 열이 있습니다. 첫 번째 행의 시작일에서 조정 된 은행 잔액을 입력 한 다음 거래 입력을 시작하십시오. 비용 (차변)인지 예금 (신용)인지에 따라 거래에 대한 간략한 설명과 금액을 차변 또는 신용으로 입력하고 누적 합계를 업데이트하십시오. 그런 다음 동일한 행의 적절한 열에 금액을 입력하여 분류하십시오.
페이지 하단에 열을 추가하십시오. 페이지 하단이나 월말에 도달하면 열을 추가하고 페이지 합계를 하단에 놓습니다. 이 합계를 다음 페이지의 열 맨 위로 옮깁니다. 이러한 총액은 다음 페이지 하단의 합계에 포함되어 각 지출 범주의 누적 합계를 계산합니다. 원하는 경우 아래쪽에 두 개의 합계를 실행하십시오. 하나는 페이지 (또는 월) 만, 다른 하나는 누적 누적 합계입니다. 연말에 총액이 계산되어 세금 신고서 준비에 사용할 준비가됩니다.
팁
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Office Depot은 매장 브랜드 12 열 원주 형 패드를 $ 7.00 이하로 판매합니다.
