점심 시간은 "꺼짐"시간이되어서는 안됩니다. 갈색 가방 세미나라고도하는 점심 식사 (Lunch-and-learn) 이벤트는 종종 시간이 부족하여 길가에 떨어지는 유용한 주제를 탐험 할 수있는 기회를 제공합니다. 잘 짜여진이 프로그램은 대화와 토론을 위해 할당 된 충분한 시간을 가진 체계적이고 유연한 의제를 통해 참가자들을 안내합니다. 목표가 기술 훈련, 영업 및 마케팅, 웰빙 코칭 또는 지역 사회 참여인지 여부에 상관없이 45 분 이내에 편안하게 해결할 수있는 주제에 초점을 맞춘 다음 음식에서 장소, 장소, 유인물.
점심을 먹고 배울 수있는 프로그램을 시작하는 이유를 분명히 밝히고 누구에게 연설 할 것인지, 어떤 혜택을 줄 수 있는지 명확히하십시오. 예를 들어 "직원에게 스트레스를보다 잘 처리 할 수있는 방법을 가르치십시오"또는 "건축가에게 우리의 포장 기계를 사용하여 얻을 수있는 이점을 보여줍니다."좋은 인물의 도움을 받아 이벤트 세부 사항을 조정하고 사명을 공유하십시오.
프로그램이 단일 이벤트인지 또는 시리즈 중 하나인지 여부에 관계없이 누군가가 MC로 활동하도록하여 주제와 주 연사를 간략하게 소개함으로써 조직에 대한 이해와 이벤트에 대한 연속성을 제공합니다. 이 사람은 이야기 나 발표 자체를주는 사람이되어서는 안됩니다. 추천 화자 또는 발표자, 주제에 특별한 자격을 가진 사람이있는 것이 좋습니다.예를 들어 무술 학습의 장점에 대해 직장에서 점심 식사를하면서 배운 무술은 잠시 동안 무술을 공부 한 직원이 제시 할 수 있습니다.
발표자와 함께 30 분에서 45 분짜리 프리젠 테이션에 맞게 주제를 좁히고 나중에 의미있는 토론이 가능하도록하십시오. 이벤트가 직장에서 개최되는 경우, 회사의 일정을 충족시키기위한 시간 틀을 조정하십시오. 화제를 미세 조정하는 좋은 방법은 의도 한 참가자들에게 그들이 배울 점을 물어 보는 것입니다. 예를 들어, 건강과 건강에 대해 광범위하게 이야기하는 대신 체중 관리에 대한 관심이 집중적으로 집중됩니다. 피사체에 대한 관심이 깊고 넓 으면 일련의 점심 식사를 통해 한 번에 하나씩 다른 관심 장소를 계획하십시오.
시청각 자료 및 유인물을 포함하여 행사에서 쉽게 사용할 프레젠테이션을 계획하십시오. 주제의 소개와 왜 중요한지에 대한 의제를 만드십시오. 이상적인 직장이나 지역 사회의 관련 사례를 제공 한 다음 현재 시나리오와 원하는 시나리오를 논의하십시오. 후 처리로 끝내십시오.
행사 장소와 시간을 정하십시오. 그들이 먹고 상호 작용할 때 참가자들을 편안하게 수용 할 수있는 모임 장소를 골라라. 사무실, 호텔 또는 식당에서든, 방은 좋은 음향을 유지해야하며 플립 차트 및 시청각 장비 (사용되는 경우)를 수용 할 수있을만큼 커야합니다. 귀하의 행사가 지역 사회를위한 행사 인 경우, 커뮤니티 센터 또는 이와 유사한 시설과 같은 더 큰 장소를 확보하십시오.
메뉴를 계획하십시오. 행사에 음식을 제공할지 여부 또는 참가자가 점심 식사와 다과를 가져와야하는지 여부를 결정하십시오. 일부 고용주는 정기 점심 식사를 통해 참가자가 점심 식사를 가져오고 고용주가 음료수를 제공합니다. 음식을 장만하는 경우, 참가자가 회식에 참석할 수있는 방법을 마련하여 행사에 점심을 주문하기 전에 인원을 확보 할 필요가 있습니다.
프로그램을 홍보하십시오. 기존 및 전자 매체를 통해 잠재 참가자에게 방송하십시오. 행사의 목표, 구조, 시간, 장소 및 혜택에 대한 세부 정보를 포함하십시오.
플립 차트, 마커, 접착 메모, 종이, 펜, 경품, 등록 사인 시트 및 유인물과 같은 필요한 용품을 확보하십시오.
팁
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일찍부터 귀하의 행사 예산을 수립하십시오. 핵심 조직 및 임원의 후원 지원을 받아 점심 식사 및 학습 프로그램을 홍보하고 지출 경비를 지원하십시오.
귀하의 예산이 행사 음식을 제공하는 것을 허락한다면, 점심 식사 및 학습 행사를 수용하기 위해, 특히 느린 날에 현지 레스토랑과 제휴를 고려하십시오.
귀하의 장소도 가상 일 수 있습니다. 점심을 먹고 온라인으로 웹 세미나를 배웁니다.
마지막으로, 행사가 끝난 후 모두에게 감사드립니다.
