추적 현금 흐름, 청구 및 신용 한도는 모두 부기와 관련이 있습니다. 부기 관리자는 회사 계좌에서 발생하는 불일치를 해결하고 정보가 회사 장부에 완벽하고 정확하게 전달되도록 다른 직원 간의 재무 관련 통신을 원활하게해야합니다. 회계 장부에는 몇 가지 확실한 이점이 있지만, 기업의 효율성과 수익성에 영향을 줄 수있는 단점이 있습니다.
법적 의무
부기 관리의 장점 중 하나는 회사에 대한 재무 보고서를 유지할 법적 의무를 이행하고 있다는 것입니다. 기업은 합법적으로 "탁자 아래에서"운영 할 권한이 없습니다. 매년 적절한 세금을 납부하기 위해서는 수입과 지출을 추적하고 기록해야합니다. 회사 책을 관리하지 않으면 감사를 받고 귀사의 비즈니스 거래에 대한 증거를 제시해야하는 경우 정부 벌금이 부과 될 수 있습니다.
책임 성과 투명성
회계 장부에 대한 또 다른 이점은 책임 성과 투명성입니다. 부기는 고객과의 책임 성을 창출합니다. 이전 거래를 조회하여 가격이나 지불을 확인할 수 있기 때문입니다. 또한 공인 파트너는 회사 책에 액세스하여 매출 및 지출을 검토하거나 부적절하게 사용 중이거나 부적절하게보고되었다는 신호를 스캔 할 수 있으므로 비즈니스 파트너간에 책임을 생성합니다. 부기는 더 큰 투명성을 창출합니다. 회사는 비즈니스 재무 건전화 문서화에 관심있는 잠재적 인 투자자에게 책을 열 수 있습니다.
데이터
부기는 비즈니스 소유자가 확장, 비용 절감 또는 추가 신용 한도에 대한 정보에 근거한 결정을 내리는 데 사용할 수있는 하드 데이터를 생성합니다. 회사가 "잘하고있다"또는 "속도를 줄이는 것"에 대한 일반화되고 주관적인 의견을 내리기보다는 관련 당사자는 최종선 예와 수익 추적을 사용하여 상향 또는 하향 추세를 지적 할 수 있습니다. 부기의 데이터는 매장 위치 폐쇄, 직원 추가 고용 또는 추가 제품 포함을 확대하는 것을 정당화하는 데 사용할 수 있습니다.
시각
부기와 관련된 단점은 시간이다. 재무 기록 수집, 원장 불일치 조사 및 오류 추적은 자동화 된 컴퓨터 소프트웨어를 사용하는 경우에도 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 새로운 정보를 추가하여 책을 관리하는 데 시간이 걸리며 재무 결정을 내리기 위해 부기 기록을 효과적으로 분석하는 데 시간이 걸립니다.
비용
비용은 부기와 관련된 또 다른 단점입니다. 외부 부기 서비스를 고용하는 것은 소규모 회사에게는 비용이 많이 들지만 지정된 전업 장부 계원을 고용하는 것보다 비용이 적을 수 있습니다. 귀사의 부기 소프트웨어 구매는 비용이 많이 들며 특히 최신 버전이 출시되면이를 업데이트하고 교체해야하므로 비용이 많이 듭니다.
부정확
부기에 대한 또 다른 단점은 부정확과 관련이 있습니다. 우연한 부정확성은 식별되고 수정되어야하기 때문에 시간과 돈을 잃어 버릴 수 있습니다. 신뢰할 수없는 직원이나 비즈니스 파트너의 고의적 인 부정확성으로 인해 정부는 비즈니스 사기 또는 탈세로 간주 될 수있는 "조리 된 서적"을 초래할 수 있습니다. 부기 기록을 검토하기 위해 감사원을 고용하면 이러한 문제를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
