Microsoft는 Outlook 일정을 "전자 메일, 연락처 및 기타 기능과 완벽하게 통합 된 일정 및 일정 구성 요소"로 설명하여 약속 및 이벤트를 만들고, 모임을 구성하고, 그룹 일정을보고 다른 작업을 수행 할 수 있도록합니다. 또한 Outlook은 메모 작성 기능, 저널 및 웹 브라우징 기능을 제공하며 타사에서 원격 위치의 회사 및 개인 일정 관리를 관리 할 수 있습니다. 개인용 PDA 또는 스마트 폰과 함께 Outlook을 구성하고 동기화하여 이동 중에도 사용할 수있는 기능과 일정 관리가 가능합니다.
개인용 컴퓨터, PDA 또는 스마트 폰 장치를 사용하여 Outlook을 엽니 다. Outlook이 열리고 사서함, 전자 메일 응용 프로그램이 표시됩니다. 화면 왼쪽에 달력 응용 프로그램에 액세스 할 수있는 달력 탭이 있습니다.
일정 관리 탭을 클릭하여 개인 일정 관리 응용 프로그램을 엽니 다. 캘린더에는 회사의 개인 또는 여러 개인의 이전 항목 또는 약속을 모두 나열하는 요일 또는 요일 요약이 표시됩니다.
화면 상단의 홈 버튼을 찾아 드롭 다운 메뉴에서 새 항목을 선택하십시오. 유형에 관계없이 이벤트는 새 항목이며 새 이벤트는 각각 별도로 입력해야합니다.
하루 종일 이벤트가 발생하면 종일 이벤트 탭을 선택하십시오. 대부분의 이벤트에는 시작과 종료 시간이 있습니다. 새 이벤트 팝업 창이 생성됩니다.
제목 필드에 이벤트의 제목 제목을 입력하십시오. 제목은 이벤트가 작성된 후 달력의 요약보기에 표시됩니다. 행사 장소도 제공해야합니다.
달력의 다른 뷰어에게 이벤트의 상태를 나타내려면 옵션 아이콘을 클릭하십시오. 상태 표시기는 색상으로 구분되며 부재 중 상태, 통화 중, 무료 또는 상태가 임시로 포함됩니다.
풀다운 메뉴에서 이벤트의 시작 및 종료 시간을 선택하십시오. 이벤트가 여러 날 동안 지속되면 시작 및 종료 시간과 함께 이벤트를 표시하면 캘린더의 일 / 주 / 월 요약보기에서 여러 날에 걸쳐 이벤트가 표시됩니다.
추가 된 이벤트를 저장하고 브라우저 창을 닫으려면 저장 버튼을 클릭하십시오. 이벤트는 캘린더의 일 / 주 / 월 요약보기에 표시되어야합니다. 달력이 공용 폴더에 있으면 다른 사람도 추가되는 즉시 이벤트를 볼 수 있습니다.
각 이벤트에 대해 위의 단계를 반복하십시오. 비 관련 이벤트는 개별적으로 캘린더에 추가되어야합니다. 일 / 주 / 월 캘린더보기에서 날짜를 두 번 클릭하면 추가 기능 이벤트 팝업 창에 대한 바로 가기가 표시됩니다.
