대차 대조표, 손익 계산서, 현금 흐름표 및 공시 메모가 포함 된 재무 제표는 사업체의 CPA가 준비합니다. 기업은 자금 조달 및 유대 취득, 은행 업무 요건 및 주주 정보 획득과 같은 다양한 이유로 재무 제표를 요청합니다. 재무 제표에 포함 된 정보는 비즈니스에 대한 재무 분석을 수행하고 1 년에서 그 해의 실적을 비교할 때도 유용합니다. 또한 분석을 통해 비즈니스와 경쟁 업체를 쉽게 비교할 수 있습니다.
재무 제표의 데이터를 사용하여 두 개의 Excel 스프레드 시트를 준비하십시오. 하나는 대차 대조표 용이고 다른 하나는 손익 계산서 용 데이터입니다. 대차 대조표에 표시된 각 항목 옆에있는 값을 총 자산의 백분율로 계산하십시오. 예를 들어 총 현금을 총자산으로 나누고 총 현금의 달러 가치 옆에 백분율로 값을 입력하십시오. 각 항목을 총 수익으로 나누어 손익 계산서에 대한 계산을 반복하십시오. 이를 보통 크기 재무 제표라고합니다.
귀사의 공통 크기 재무 제표를 업계의 다른 회사와 비교하십시오. 자산, 부채, 소득 및 지출의 달러 가치를 제거하면 각 항목의 백분율로 초점이 옮겨 지므로 회사의 전반적인 재무 상태와 관련됩니다. 업계 벤치 마크를 벗어나면 감원이나 확장이 필요한 분야가 표시됩니다.
비즈니스에 적용 할 수있는 비율을 계산하는 스프레드 시트를 만듭니다. 대부분의 기업은 운전 자본 (유동 자산을 제외한 유동 자산), 총 부채로 나눈 총 자산 및 유동 비율 (유동 자산을 유동 부채로 나눈 값)을 계산하고 비교하여 이익을 얻습니다. 시간 경과에 따른 비율과 업계를 비교하십시오.
정기적으로 데이터를 업데이트하고 분석하십시오. CPA 준비 재무 제표를 매년 만 작성하는 경우 회계 시스템 (예: QuickBooks)에서 내부 분석에 유용한 재무 제표를 생성 할 수 있는지 CPA에 문의하십시오. 재무 제표의 빈번한 분석은 비정상적인 추세와 사업의 감소를 확인하는 데 가장 중요합니다.
