회의를 주재하는 것은 경영자로서 기업 또는 존경 수준의 최상위로 올라가거나 성장할 수 있습니다. 회의를 주재하는 것은 스트레스가 많을 필요가 없습니다. 재미있을 수 있습니다. 당신이 조종하는 다음 회의에서 매끄러운 항해가 가능합니다.
회의가 시작되기 전에 원하는 의제와 주제에 관한 이메일을 보내십시오. 회의가 지속되는 기간과 개최 장소에 대해 자세하고 구체적으로 설명하십시오.
나머지 참석자들이 그렇게하기로 예정되어 있기 10 분 전에 회의에 참석하십시오. 필요한 서류를 준비하고, 커피 한잔 (또는 목구멍이 말라 붙지 않도록 다른 음료수)을 들고 방 앞에서 자신을 위치 시키십시오.
그들이 방에 들어올 때 모두에게 인사하고 악수하고 눈을 마주 치십시오. 이것이 필요한 경우 지정석에 지시하십시오.
회의록에 메모 나 분을 지명하도록 지시하십시오.
회의가 진행되는 테이블, 사무실 또는 회의실 앞에 서서 간략한 소개로 회의를여십시오. 이전 회의록을 읽고 승인을 요청하십시오. 승인을 받으면 그날의 일정에 대한 질문을 해결하기 전에 처리하십시오.
비즈니스의 첫 번째 주제에 대한 대화 또는 브리핑을 시작하십시오. 다른 사람들이 반응하고, 토론하고, 토론 할 수있게하십시오. 사람들이 차례 차례로 말하는 경우에는 방 안의 다른 사람들을 존중하고 구술 적으로 그들의 요점을 설명하기를 기다리라고 요청하십시오.
통제력을 유지하십시오. 사람들이 당면한 주제에 대해 궤도를 벗어나면, 모두를 중심 주제로 되돌아 가도록 멋지게 그러나 강하게 개입합니다. 대화를 방해하면 회의를 주재 할 수있는 능력이 반영됩니다.
회의가 끝나면 일어 서서 모두에게 감사하십시오. 그들이 저지른 일들을 상기시킨다. 가능한 한 사람들이 회의를 떠날 때 악수하십시오.
