인적 자원 계획은 조직의 사명과 목적을 수행하는 데 필요한 인력의 수준, 직위 및 수와 같은 인력 요구를 결정하는 것으로 시작됩니다. 이러한 유형의 계획은 일반적으로 회사가 비즈니스에 문을 열기 전에 발생합니다. 회사 성장, 매출 증대, 새로운 시장으로의 확장 및 직원 감소와 같은 요인들도 추가 직원이 필요할 수 있습니다. 임원진과 함께 테이블에 앉을 때 추가 인력 수요에 대한 정당성을 입증하는 서면 제안서를 제출하는 것이 좋습니다.
Essentials로 시작하기
조직의 규모와 직원 배치 계획의 복잡성에 따라 직원 제안을 추가로 요청하려면 최소한 4 개의 기본 섹션이 있어야합니다.
- 요약
- 평가가 필요하다.
- 방법론
- 예산
일부 제안은 프로젝트 평가 및 의사 소통 전략과 같은 추가 섹션이 필요할 수 있지만 인적 자원 계획 제안은 기본 4 가지를 초과하지 않아도됩니다. 직원 채용에는 직원 모집, 직원 교육 및 개발, 보상이 포함되므로 제안서에는 전체 인사 팀의 의견이 필요합니다.
전체 요약 작성
제안서의 목적을 설명하고 누가 입력을 제공했는지 확인하십시오. 내용을 요약하고 추가 직원 배치 계획을 수행하는 방법에 대한 정보를 제공하십시오. 임원 요약에만 액세스 할 수있는 독자는 추가 인력 채용 요청의 기본 원인을 완전히 이해해야합니다. 또한 더 많은 직원이 필요하다는 결론과 어떻게 예산이 모집, 훈련, 선상 및 지불 비용을 충당 할 것인가에 도달했는지 분명히하십시오.
예:
ABC Company 인적 자원 관리자, insert name은 Corporate Sales 및 Accounting이라는 두 부서에 5 명의 직원을 추가하는 것을 정당화하기 위해 insert date 일자로이 제안서를 제출합니다. HR 팀은 회사의 요구 사항을 조사하고 현재 노동 시장을 평가하며 추가 직원의 총 비용을 추정했습니다. 자세한 내용은 ABC Company 임원지도 팀의이 제안 승인서에 설명되어 있습니다.
추가 인력 제안서를 설명하십시오.
회사가 추가 직원을 필요로하는 이유를 설명하고 조직 운영을 유지하는 데 필요한 직원 수를 결정하는 데 사용한 방법을 설명하십시오. 필요성 평가에는 회사의 현재 직원 배치 계획 및 구현시기에 대한 검토가 포함될 가능성이 큽니다. 또한 각 부서의 현재 자원을 조사하기 위해 취한 조치를 설명하고 부서별 향후 직원 배치 요구 사항을 예상해야합니다. 예를 들어, 요구 사항 평가에는 평균 직원 재임 기간, 승계 계획, 직원 교육 및 개발, 탈퇴 및 이직에 대한 설명이 포함될 수 있습니다.
방법론 설명
이것은 조직이나 부서에 추가 직원이 필요하다는 결론에 사용되는 프로세스입니다. 요구 사항 평가의 각 구성 요소에 대해 귀하의 정보 출처와 그 정보의 사용 방법을 설명하십시오. 예를 들어, 종업원 재직 기간을 평균하는 것은 간단한 계산입니다.
- 직원 인사 파일을 검토하여 고용 날짜를 확인하십시오.
- 고용 된 연도 수 계산
- 총 근무 년수
- 총계를 직원 수로 나눕니다.
일부 부서의 경우, 개별 직원의 재직 기간을 검토하여 탈퇴 수를 추정 할 수 있습니다. 이 방법론에는 근로자의 입국 가능성도 포함되어야합니다. 왜냐하면 자격을 갖춘 지원자를 유치 할 기회가없는 노동 시장의 경우 직원 추가 지원을 요청하는 것은 의미가 없기 때문입니다. 노동 시장 가용성은 졸업생을 배출하는 인근 학교 또는 통학 범위 내의 일반 노동 시장과 같은 인적 자원에 대한 액세스 권한이 있는지 여부를 결정합니다. 회사가 자격을 갖춘 추가 직원을 고용 할 수없는 경우 발생할 수있는 일을이 방법론에 포함시킬 수도 있습니다. 예를 들어 현재 직원의 초과 근무 시간 증가, 생산성 저하 또는 판매 손실 또는 직원의 사기 저하가 과도한 업무 부담으로 인해 발생할 수 있습니다.
예산 제시
추가 직원을위한 예산은 직원이 얻는 것 이상입니다. 각 직원에 대한 보상에는 연간 임금 또는 급여와 혜택 비용이 포함됩니다. 2017 년 12 월 현재 미 노동부 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 민간 부문 직원 보상 비용이 임금의 31.7 %라고 지적했다. 예를 들어, 1 년에 5 만 달러를받는 사람을 고용하는 데 드는 비용은 약 15,850 달러이며, 그 직원의 총 비용은 65,850 달러입니다. 혜택에는 유급 휴가, 보험 및 퇴직 저축 기여금이 포함됩니다. 채용 과정에 종사하는 인적 자원 팀 구성원의 시간과 임금에 따라 달라지는 직원 모집 및 훈련 비용도 있습니다. 많은 조직은 채용 결정에 비용을 기반으로하므로 제안 예산 섹션에는 예상 비용 및 기본 사항을 설명해야합니다.
전부 다 합쳐라.
추가 직원에 대한 제안서의 결론은 승인을 받았을 때를 기준으로 타임 라인을 표시해야합니다. 실제로 사람들을 실제로 데려 올 수있는 정확한 날짜를 정확히 찾아 낼 수 없기 때문입니다. 배경 조사 및 현재 고용주에게 통지하기 위해 추가 시간이 필요한 응시자와 같은 비상 사태는 지연을 초래할 수 있습니다. 추가 직원을 동원 할 수있는 기간을 서둘러 서지 마십시오.
