원장 및 회계 장부는 컴퓨터를 사용하기 전에 비즈니스 및 가계 재정을 집계하는 주요 수단이었으며 오늘날에도 여전히 다양한 중소기업 및 주택 예산 전문가들이 사용하고 있습니다. 원장은 페이지가 세로 및 가로로 줄 지어있는 책입니다. 이 라인은 사업 수입 및 지출과 관련된 데이터를 쉽게 입력 할 수있는 셀을 만듭니다. 매주, 매월, 분기 또는 연말에 각 열과 행의 항목이 명확하게 정렬되어 보고서 준비 또는 예산 평가를 위해 쉽게 도표화됩니다.
원장이나 회계 장부의 페이지 또는 섹션에 그 목적을 식별하기 위해 레이블을 붙이십시오. 예를 들어, 가구 경비를 추적하는 경우 적절한 레이블은 "가구"입니다.
귀하의 비용과 수입을 추적하기 위해 여러 페이지의 원장이 필요할 것인지를 결정하십시오. 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 여러 페이지가 필요할 수 있습니다. 잠재적 인 페이지 표제는 차량 경비, 유틸리티 경비, 재고 비용 및 제공된 판매 또는 서비스 수입을 포함합니다.
원장 페이지의 열 및 행 머리글에 레이블을 지정합니다. 정확한 데이터 입력을 보장하려면 항목을 열 내에 작성하기 전에이 작업을 수행하는 것이 중요합니다. 열 머리글은 일반적으로 엔터테인먼트 지출, 연료 구매 및 신용 카드 지불과 같은 다양한 비용의 분류이며, 행 표제는 주 또는 월과 같은 기간에 전용 될 수 있습니다.
회계 기간이 끝날 때 원장의 셀에 입력 된 데이터의 합계를 도표화하십시오. 원장의 행과 열 아래에 입력 된 숫자를 더하십시오. 수학이 올바르게 수행되면 원장 섹션에있는 모든 행의 합계가 열의 합계와 같습니다.
