가상 오피스 설정 방법. 지구 환경에서 작업장은 전세계에 위치한 직원들과 거의 경계가 없습니다. 부동산 가격이 지속적으로 상승함에 따라 가상 사무실은 많은 비즈니스맨에게 매력적인 현상이되었습니다. 회사는 특정 장소에 위치 할 수 있지만 직원들은 호텔, 카페 또는 집과 같은 서로 다른 위치에서 일상 업무를 수행합니다.
가상 사무실의 사업장 주소를 결정하십시오. 사서함 번호 일 수도 있고 기업의 수신 주소를 가져 오기 위해 CMRA (상업용 메일 수신 기관) 사서함 서비스를 사용할 수도 있습니다.
연결 옵션을 살펴보십시오. 전자 메일, 휴대 전화, 온라인 포럼, 인스턴트 메신저, VoIP 등 여러 가지가 있습니다.
가상 사무소가 선택한 위치를 설정 준비하십시오. 장소를 제공하고 원하는대로 작업 분위기를 조성하십시오. 컴퓨터, 팩스기 및 전화선과 같은 필수 전자 장치를 설치할 수있는 충분한 공간이 있는지 확인하십시오.
필요에 따라 컴퓨터에 필요한 소프트웨어를 설치하십시오. 일부 프로그램은 웹 회의, 프레젠테이션, 회의 예약 등을 위해 특별히 설계되었습니다. 온라인 공격으로부터 PC를 보호 할 수있는 신뢰할 수있는 안티 바이러스 프로그램을 선택하는 것도 좋은 생각입니다.
전화 서비스 제공 업체에 문의하여 대화 형 음성 응답 (IVR) 기능이있는 최신 전화 시스템을 사용하여 현장에 있지 않아도 전화를 관리 할 수 있습니다. 내장 된 기술은 합리적인 가격에 제공되며 실제 사용량에 대해서만 청구됩니다.
정보, 중요 통신, 파일 및 문서를 전달하거나 가상 사설망 (VPN)으로 이동하여 전송 된 자료가 완전히 기밀이되도록 회사의 고용주 만 액세스 할 수있는 인트라넷 기능을 설정하십시오. 항목, 종료 및 액세스 정보를 기록하여 조직의 데이터베이스에 액세스하는 사용자를 추적하십시오.
모든 사람에게 좋은 위치에 커피 한 잔을 가지고 동료, 고객 또는 다른 사람들과 공식 회의를 계획하십시오. 모든 연락처가 실제로있을 수없는 경우 웹캠, 휴대폰 및 인스턴트 메신저를 사용하여 연결을 조정할 수 있습니다.
직원들이 근무 시간을 기록하기 위해 정기적으로 시간표를 제출하도록하십시오. 비생산적인 시간을 지키기 위해 특정 작업에 필요한 예상 시간을 기준으로이 작업 표를 체계적으로 살펴보십시오.
팁
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많은 비즈니스 응용 프로그램이 가상 사무실을 설정하는 데 필요한 대부분의 프로그램을 포함하는 "스위트"형태로 제공됩니다. 인기있는 제품군 중 일부는 Microsoft Office, Lotus, Corel 및 AppleWorks입니다. 예산이 있다면 노트북, Wi-Fi 휴대 전화, VoIP 및 기타 장비와 같은 필수 도구를 직원에게 제공하십시오. 그렇다면 당신과 당신의 노동력은 효율적으로 연결될 수 있습니다.
경고
시스템 충돌시 일상적인 비즈니스가 완전히 붕괴되지 않도록 정기적으로 데이터를 백업하십시오. 이것은 실제로 악몽 같은 시나리오 일 수 있습니다.
