가상 오피스 설정 방법

가상 오피스 설정 방법. 지구 환경에서 작업장은 전세계에 위치한 직원들과 거의 경계가 없습니다. 부동산 가격이 지속적으로 상승함에 따라 가상 사무실은 많은 비즈니스맨에게 매력적인 현상이되었습니다. 회사는 특정 장소에 위치 할 수 있지만 직원들은 호텔, 카페 또는 집과 같은 서로 다른 위치에서 일상 업무를 수행합니다.

가상 사무실의 사업장 주소를 결정하십시오. 사서함 번호 일 수도 있고 기업의 수신 주소를 가져 오기 위해 CMRA (상업용 메일 수신 기관) 사서함 서비스를 사용할 수도 있습니다.

연결 옵션을 살펴보십시오. 전자 메일, 휴대 전화, 온라인 포럼, 인스턴트 메신저, VoIP 등 여러 가지가 있습니다.

가상 사무소가 선택한 위치를 설정 준비하십시오. 장소를 제공하고 원하는대로 작업 분위기를 조성하십시오. 컴퓨터, 팩스기 및 전화선과 같은 필수 전자 장치를 설치할 수있는 충분한 공간이 있는지 확인하십시오.

필요에 따라 컴퓨터에 필요한 소프트웨어를 설치하십시오. 일부 프로그램은 웹 회의, 프레젠테이션, 회의 예약 등을 위해 특별히 설계되었습니다. 온라인 공격으로부터 PC를 보호 할 수있는 신뢰할 수있는 안티 바이러스 프로그램을 선택하는 것도 좋은 생각입니다.

전화 서비스 제공 업체에 문의하여 대화 형 음성 응답 (IVR) 기능이있는 최신 전화 시스템을 사용하여 현장에 있지 않아도 전화를 관리 할 수 있습니다. 내장 된 기술은 합리적인 가격에 제공되며 실제 사용량에 대해서만 청구됩니다.

정보, 중요 통신, 파일 및 문서를 전달하거나 가상 사설망 (VPN)으로 이동하여 전송 된 자료가 완전히 기밀이되도록 회사의 고용주 만 액세스 할 수있는 인트라넷 기능을 설정하십시오. 항목, 종료 및 액세스 정보를 기록하여 조직의 데이터베이스에 액세스하는 사용자를 추적하십시오.

모든 사람에게 좋은 위치에 커피 한 잔을 가지고 동료, 고객 또는 다른 사람들과 공식 회의를 계획하십시오. 모든 연락처가 실제로있을 수없는 경우 웹캠, 휴대폰 및 인스턴트 메신저를 사용하여 연결을 조정할 수 있습니다.

직원들이 근무 시간을 기록하기 위해 정기적으로 시간표를 제출하도록하십시오. 비생산적인 시간을 지키기 위해 특정 작업에 필요한 예상 시간을 기준으로이 작업 표를 체계적으로 살펴보십시오.

팁

많은 비즈니스 응용 프로그램이 가상 사무실을 설정하는 데 필요한 대부분의 프로그램을 포함하는 "스위트"형태로 제공됩니다. 인기있는 제품군 중 일부는 Microsoft Office, Lotus, Corel 및 AppleWorks입니다. 예산이 있다면 노트북, Wi-Fi 휴대 전화, VoIP 및 기타 장비와 같은 필수 도구를 직원에게 제공하십시오. 그렇다면 당신과 당신의 노동력은 효율적으로 연결될 수 있습니다.