소규모 비즈니스를 운영 할 때 종종 모든 일을 처리해야합니다. 재정에서 인적 자원, 마케팅에 이르기까지 많은 모자를 쓰고 있습니다. 이러한 분야에서 특별한 경험이없는 경우 어려울 수 있습니다. 다행스럽게도 온라인 또는 현지 소규모 기업 협의회를 통해 얻은 자료를 통해 많은 재정 업무를 독학 할 수 있습니다. 이러한 작업 중 가장 필수적인 작업 중 하나는 예산 책정 및 임의 및 확정 된 고정 비용 결정입니다.
예산 및 사업 계획
예산 책정은 소기업을 운영하는 데있어 중요한 요소 중 하나입니다. 이사회에서 대출 자격을 얻거나 승인을 얻으려면 예산과 사업 계획이 필요할 것입니다. 이 계획은 향후 수년간 귀사를위한 재정 로드맵의 역할을합니다. 개인 사업자로서 자영업자 일지라도 사업 계획을 수립하면 미래에 돈이 어디로 갈지 잘 알 수 있습니다. 이사회가 필요한 회사 또는 보험 목적의 회사와 같이 특정 법적 사업 지정을 신청하는 경우 사업 계획이 필요할 수도 있습니다.
대부분의 사업 계획에는 통제 할 수있는 비용과 할 수없는 비용이 포함되어 있습니다. 이러한 비용은 각각 임의 고정 비용과 확정 고정 비용으로 알려져 있습니다. 여러면에서, 이는 귀하가 자신의 개인 예산에 대해 잘 알고있는 욕구 및 필요와 유사합니다. 그러나 둘 다 어느 정도 고정되어있는 것으로 간주되는 반면, 영화를 보러가는 것처럼 개인이 원하는 것은 훨씬 융통성이 있습니다. 비즈니스 예산의 항목이 고정되어 있으며 변경할 수있는 좋은 의미는 비즈니스 계획의 수익성을 결정하는 데 도움이됩니다.
임의의 고정 비용은 무엇입니까?
재량 적 고정비는 특정 기간 동안 만 필요한 지출이나 때로는 불필요한 비용이지만 다른 때에는 필요로하는 자산입니다. 대부분의 경우, 임의 고정비는 확정 된 비용보다 쉽게 제거되거나 감소 될 수 있습니다. 또한 회사의 예산이 삭감되거나 축소되는 경우 회사의 수익성에 미치는 영향이 적습니다.
이 범주에 해당하는 비용은 영구적으로 제거 할 수있는 비용이 아닙니다. 대신, 그들은 일반적으로 일시적으로 줄어든 비용이나 단기적인 수익을 돕기 위해 마련된 비용입니다. 그러나 시간이 지남에 따라 임의의 고정 비용을 없애면 브랜드 노출 감소에서 직원 부족에 이르기까지 다양한 방법으로 비즈니스를 해칠 수 있습니다. 이러한 이유로 회사는 항상 임의의 고정 비용으로 예산을 충원해야합니다.
확정 된 비용은 무엇입니까?
확정 된 고정 비용은 단순히 예산에서 제외 할 수없는 비용입니다. 당신이 사업을 운영하기 위해서는 이러한 비용이 지원하는 재화 나 용역이 필요하기 때문에 필요한 지출입니다. 예를 들어 티셔츠를 생산하는 회사는 셔츠를 생산하기 전에 공장과 직물을 필요로합니다. 모든 종류의 서비스를 제공하는 비즈니스는 일반적으로 클라이언트 미팅과 직원들이 일할 수있는 장소를 제공하기 위해 사무실이 필요합니다.
커밋 된 고정 비용에 대한 약속 기간은 임의 비용보다 훨씬 길어지는 경향이 있습니다. 예를 들어 사무실 건물의 임차 계약은 수년 동안 유효 할 가능성이 가장 높습니다. 이러한 성격의 계약을 해지하기로 결정하면 벌칙으로 인해 소득이 상실 될 수 있습니다. 이 카테고리의 비용을 없애고 자 할지라도 재정적으로 가능하지 않을 수도 있습니다.
또한 비즈니스의 특성상 확정 된 고정 비용은 일단 확정되면 변경하기 어려울 수 있습니다. 특정 장소에서 물건을 생산하거나 서비스를 제공하는 경우 일반적으로 상당한 재정적 손실없이 상점을 닫고 이전 할 수 없습니다. 예를 들어 레스토랑은 합법적으로 영업하기 위해 상업용 주방과 식당이있는 시설에 있어야합니다. 재배치는 새로운 시설이 발견되면 사업을 중단 한 다음 다시 시작해야합니다.
확약 된 고정 비용의 모든 측면을 변경하는 데 따르는 어려움으로 인해 이러한 결정을주의 깊게 고려하는 것이 가장 좋습니다. 변호사, 재무 고문, 이사회 및 상공 회의소와의 상담은 장기적인 약속을하기 전에 현명합니다.
임의 고정 비용 예
임의의 고정 비용은 오랜 기간 동안 흘러서 흘러 나가는 것으로 정의되기 때문에, 귀하가 운영하는 사업의 유형에 따라 광범위하게 달라질 수 있습니다. 이 범주에 속하는 일반적인 비용 유형에는 광고 캠페인, 직원 교육, 투자자 관계, 홍보 및 연구, 품질 관리, 유지 관리 및 비즈니스 개발 노력이 포함됩니다. 커밋 된 고정 비용의 다른 예에는 웹 사이트 유지 보수 비용, 보험 비용, 사업 융자 지불 또는 모든 종류의 사업 자산에 대한 할부 지불이 포함됩니다.
상상할 수 있듯이 광고 캠페인에서 단기적으로 줄이는 것은 수익 마진에 거의 영향을 미치지 않습니다. 그러나 광고 예산을 완전히 삭감하면 시간이 지남에 따라 마진이 줄어들 것입니다. 마찬가지로, 품질 관리를 위해 임시로 삭감 된 자금은 짧은 기간 동안 훌륭한 선택 일 수 있습니다. 그러나 장기적인 재무 계획에서 품질 관리 프로세스를 제거하면 비즈니스의 명성과 궁극적으로 이익에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.
확정 된 고정 비용 예
커미트 된 고정 비용은 회사의 수익에서 제거 할 수없는 비용이기 때문에 종종 큰 티켓 항목입니다. 여기에는 사무실 공간 임대, 사업 운영에 필요한 기계 구매 또는 유틸리티 지불이 포함됩니다. 이러한 모든 비용은 지속적인 운영 기능에 필요하므로 제거 할 수 없습니다. 대부분의 경우 의미있는 방법으로 이러한 비용을 줄일 수도 없습니다.
고정 비용을 고려할 때 초기 구매의 결과로 최종적으로 오는 추가 수수료 또는 비용을 포함하는 것이 중요합니다. 예를 들어 사무실 건물을 10 만 달러에 구입했지만 집행 공원에 월 250 달러의 유지 보수비를 지불해야하는 경우 확정 된 고정 비용 예산의 일부로 후자의 비용을 포함시켜야합니다. 마찬가지로 레스토랑이 새로운 위치에서 열리는 경우 실제 매장에 필요한 상업 책임 보험을 고정 비용으로 가정해야합니다. 고정 비용의 결과로 발생할 수있는 모든 관련 비용을 고려해야합니다.
확정 된 고정 비용과 선크 비용의 차이점은 무엇입니까?
확정 된 고정 비용과 침몰 비용에는 몇 가지 유사점이 있지만 용어는 서로 바꿀 수 없습니다. (침몰 된 비용은 좌초 된 비용이라고도 할 수 있습니다.) 확약 된 고정 비용은 예산에서 제거 할 수 없지만 여전히 비즈니스를 운영 할 수있는 반면, 침몰 비용은 발생할 수없는 비용입니다 일단 지불되면 어떤 방법 으로든 회수됩니다.
매몰 비용의 예는 새로운 서비스를위한 광고 캠페인입니다. 예를 들어, 귀하의 회사 지도력이 제안 된 제안이 엄청난 약속을 나타낸다고 생각하고 목표 고객에게 광고에 5 만 달러를 배정했다고 가정 해보십시오. 그러나 일단 캠페인이 완료되면 신규 또는 현재 고객이 서비스를 채택 할 움직임이 없습니다. 영업 팀은 고객에게 사인하도록 설득 할 수 없었기 때문에 서비스는 제품 목록에서 폐기되었습니다. 실패한 발사로 인해 광고에 지출 된 5 만 달러는 매몰 비용으로 간주됩니다. 이 예에서 돈은 사용되어 복구 할 수 없었습니다.
대조적으로, 당신이 동일한 새로운 서비스를 제안하고 많은 클라이언트가 관심을 가졌다면 커밋 된 고정 비용이 발생합니다. 영업 팀은 새로운 서비스를 기반으로 수많은 계약서를 준비 할 수있었습니다. 그러나 약속 된 인도 물을 제공하려면 5 만 달러 상당의 기계를 구매해야합니다. 이 예에서 기계는 커밋 된 고정 비용으로 간주됩니다. 왜냐하면 귀하의 회사는 계속 커밋 한 비즈니스를 계속하기 위해 반드시 보유해야하기 때문입니다.
자유 재량에 대처하는 방법. 커밋 된 고정 비용
귀사의 금융 소프트웨어가 임의이자 확정 된 고정 비용을 구분할 수있는 기회를 제공 할 경우, 이는 두 가지를 분리하고 예산을 잘 관리 할 수있는 좋은 방법입니다. 이 기능이있는 프로그램을 사용하지 않는 경우, 임의 비용으로 만 사용되는 별도의 예산 범주를 설정할 수 있습니다. 새 예산을 만들 때 각 카테고리의 과거 지출을 고려하십시오. 임의의 비용을 줄일 수있는 영역을 찾아야하지만 현실적이어야합니다. 예산을 벌어서 앞으로 나아가는 여지를 허용하십시오. 과거에 지출 한 금액을 정확히 예산하지 마십시오. 필요한 자금을 사용할 수없는 경우 예산 삭감으로 이어질 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 이러한 상처는 귀하의 비즈니스에 해를 끼칠 수 있습니다.
저지른 고정 비용에 관해서는, 예산 편성이 좀 더 쉬울 수 있습니다. 당신은 이미 매달 특정 범주에서 얼마나 많은 돈을 쓸지 알고 있습니다. 그 이유는 그것이 그러한 재정적 헌신의 본질이기 때문입니다. 여전히, just-in-case 시나리오로 고정 비용 이상의 돈을 약간 포함하십시오.
당신이 가진 모든 경비를 아무리 작게 기록했는지 확인하십시오. 이것이 향후 예산 책정 및 사업 계획 업데이트의 정확성을 보장하는 유일한 방법입니다. 임의 고정비 및 커미트 고정비에 얼마를 배분해야하는지 알 필요가 있으므로 나중에 더 쉽게 시간을 보내고 자하는 것을 분류하십시오. 귀하가 약속 한 고정 비용을 가능한 한 낮게 유지하고 불필요한 임의 고정비를 없애는 것은 지출을 낮추고 예산을 궤도에 올리는 확실한 방법입니다.
고정 대. 가변 비용
예산 또는 사업 계획을 수립 할 때 고정 비용과 변동 비용을 고려하는 것도 중요합니다. 가변 비용은 매월 바뀔 수 있다는 점에서 임의이자 확정 된 고정 비용과 다릅니다. 예를 들어 회사에서 소셜 미디어에 광고를 사용하고 클릭당 비용을 지불하는 경우 몇 달 동안 100 달러를 지출하고 나머지 1,000 달러는 청구 할 수 있습니다. 이 비용은 광고가 얼마나 효과적이며 얼마나 많은 사람들이 광고를 클릭할지 선택하는 것에 전적으로 달려 있습니다.
일부 비용은 비즈니스 구성 방법에 따라 고정되거나 가변적 일 수 있습니다. 예를 들어, 매월 급여에서 빚진 금액은 직원이 봉급을 받고 근무 시간에 관계없이 동일한 금액을 지불하는 경우 고정 비용이 될 수 있습니다. 그러나 직원이 수수료 기반 영업 직원 또는 시간제 직원으로 구성된 경우 월별 임금 지출은 달라질 수 있습니다. 이와 같은 경우에는 기대할 수있는 썰물과 흐름을 고려하여 추가 돈을 버는 것이 현명합니다.
