파레토 분석은 조직이나 일상 생활에서 발생하는 문제의 원인을 관찰하여 히스토그램에 표시합니다. 히스토그램은 문제의 원인을 가장 큰 것부터 가장 덜 심각한 것으로 우선 순위를 지정하는 차트입니다. 파레토 분석은 노력의 20 %가 결과의 80 %를 산출한다고 말하는 80/20 규칙으로도 알려진 파레토 원리를 기반으로합니다. 예를 들어 개인이 eBay에서 상품을 판매하는 경우 판매의 80 %를 산출하는 품목 중 20 %에 집중해야합니다. Mindtools.com에 따르면 파레토 (Pareto) 분석을 통해 개인이 효과적인 변경을 할 수 있습니다.
조직 효율성
파레토 분석에서는 개인이 필요한 변경 사항이나 조직 문제를 나열해야합니다. 변경 또는 문제점이 나열되면 가장 큰 것에서 가장 덜 심각한 순서로 순위가 매겨집니다. 심각도가 가장 높은 문제는 문제 해결이나 개선의 주요 초점이되어야합니다. 문제, 원인 및 문제 해결에 초점을 맞추면 조직의 효율성에 기여합니다. 직원들이 문제의 근본 원인을 파악하고 가장 큰 문제를 해결하는 데 시간을 투자하여 조직 이익을 극대화하면 기업은 효율적으로 운영됩니다.
향상된 문제 해결 능력
파레토 분석을 수행 할 때 문제 해결 능력을 향상시킬 수 있습니다. 작업 관련 문제를 응집력있는 사실로 구성 할 수 있기 때문입니다. 이러한 사실을 명확하게 설명하면 문제를 해결하는 데 필요한 계획을 시작할 수 있습니다. 그룹 구성원은 파레토 분석을 함께 수행 할 수 있습니다. 변화를 요구하는 문제에 대한 그룹 의견 일치는 조직 학습을 촉진하고 집단 응집력을 증가시킵니다.
향상된 의사 결정
파레토 분석을 수행하는 개인은 조직에서 일어나는 변화의 영향을 측정하고 비교할 수 있습니다. 문제 해결에 중점을 두어 변경을 수행하는 데 필요한 절차와 프로세스는 파레토 분석 중에 문서화되어야합니다. 이 문서를 통해 향후 변경 사항에 대한 의사 결정을보다 잘 준비하고 개선 할 수 있습니다.
