비즈니스를 구성하는 구조는 비즈니스 성과에 영향을 미칩니다. 조직 구조는 의사 소통 패턴, 의사 결정 관행 및 전반적인 생산성에 영향을줍니다. 이러한 직접적인 관계는 귀사의 조직 구조를 훌륭한 사업 계획 수립만큼 중요하게 만듭니다.
비즈니스 평가
소수의 직원을 보유한 중소기업은 일반적으로 공식적인 계층 구조를 설정할 필요가 거의 없지만 모든 비즈니스에 적합한 단일 구조가 없음을 이해하는 것이 중요합니다. 비공식적 인 유기적 인 구조,보다 공식적인 계층 구조 또는 두 가지의 조화를 결정하는 것은 철저한 평가의 결과에 달려 있습니다. 업계, 규모, 직원 수 및 경험 수준을 고려하십시오. 주도권을 장려하고 직원을 비즈니스 의사 결정에 참여시키는 것이 중요한지 또는 더 많은 통제력을 유지하고자하는지 여부를 결정하십시오.
분석 결과를 의사 결정의 베스트 프랙티스에 연결
일반적으로 비즈니스 규모에 관계없이 가능한 한 단순한 조직 구조를 유지하는 것이 가장 좋습니다. 하나는 관리 수준의 최소화,보고 관계의 단순화 및 개방 된 정책의 유지는 직원의 동기를 유발하는 경우가 많습니다. 또 다른 측면에서는 비즈니스가 성장함에 따라 덜 복잡한 구조에 적응하거나 변화하는 비즈니스 조건에 쉽게 대응할 수 있습니다. 처음 2 ~ 3 개의 관리 수준을 포함하는 단순한 혼합 된 조직 구조를 설정하고 관리 및 순위 및 파일 직원 모두가 하나의 큰 팀으로 작업 할 것을 권장합니다.
설명 및 문서화
관리자와 직원 모두 문서 및 올바른 의사 소통을 통해 비즈니스를 운영하기 위해 선택한 프레임 워크를 이해했는지 확인하십시오. 조직도는 좋은 시각적 도움이되지만 명확한 문서를 제공하는 것도 중요합니다. 예를 들어 의사 소통 패턴을 명확하게 파악하고 누가 누구에게보고하는지 문서화하고 행동 적 기대치를 설정하고 직원들이 즉석에서 임시 결정을 내릴 수있는 상황을 지정함으로써 독창력에 대한 접근 방식을 대략적으로 설명하십시오. 문서가 자세할수록 조직 내 혼동 가능성이 줄어 듭니다.
변경 관리 고려 사항
시간이 지남에 따라 비즈니스가 성장하고 발전하는 것처럼 조직 구조도 변화해야합니다. 선택하는 단순화 된 구조가 오늘날에는 잘 작동 할 수 있지만, 향후 비즈니스 목표를 정확하게 반영하도록 연례 검토를 수행하는 것이 중요합니다. 비즈니스가 성장함에 따라 조직 구조가보다 계층 적으로 변하는 것이 일반적이며 흔히 필요합니다. 그럼에도 불구하고 최상의 사례를 계속 적용하여 복잡성이 비즈니스와 부합하는지 확인하는 것이 중요합니다.
