PIP 또는 성능 향상 계획은 직원의 업무 수행과 관련된 문제를 해결하기 위해 감독자가 준비한 공식 문서입니다. 일반적으로 비공식 상담 세션이 비효율적이라고 판단되면 직원에게 준비되고 제공됩니다. 전반적으로 PIP의 주요 기능은 직원에게 자신의 단점을 알리고, 개선 계획을 명시하고, 성과가 개선되지 않으면 직원이 강등되거나 해고 될 수 있다는 분명한 경고를 제공하는 것입니다.
피고용인의 용납 할 수없는 성과를 파악하고 그의 직무 부족의 특정 사례를 PIP에 명확하게 제시하십시오. 직원이 개선이 필요한 분야를 완전히 이해할 수 있도록 구체적이고 명확해야합니다. 예를 들어, 직원에게 생산성 문제가있는 경우, "적시에 과제를 완료하지 못함. 완료 과제는 품질이 떨어지며 인쇄 상 오류나 회계 오류가있는 경우가 많습니다."또는 "직원이 주도권을 발휘하지 못하고 작업을 성공적으로 완료하려면 직접 감독하십시오."
직원의 직무 내용과 직무를 명확하게 정의하여 그녀가 기대하는 바를 이해하게하십시오.
직원이 자신의 성과를 만족스러운 수준으로 회복시킬 것으로 예상되는 내용을 요약하십시오. 여기에는 매우 구체적이어야하며 제공 될 지원 유형 또는 훈련 유형 (해당되는 경우)이 포함되어야합니다.
성과가 향상되어야하는시기를 정하십시오. 일반적으로 PIP는 60 일에서 90 일 사이의 일정을 제공하지만 필요한 개선 사항에 적합한 것으로 판단되는 기간을 선택할 수 있습니다. 이 연대표와 함께 직원을 추적하고 측정 가능한 진도를 제공하기위한 일련의 단거리 목표 및 장기 목표를 설정하고자 할 수 있습니다.
개선하지 못한 결과를 확인하십시오. 그 결과에는 회사의 강등 또는 해고가 포함될 수 있습니다.
PIP에 서명하고 날짜를 기입하십시오. 직원과 PIP를 검토 할 때, 그녀는 반드시 서류에 서명해야합니다.