고용주는 직원에게 Form W-2를 발급합니다. 납세자 정보는 서식의 왼쪽에 표시됩니다. 오른쪽에는 코드 및 금융 정보가 있으며 양식 맨 아래에는 주 및 지방세 정보가 표시됩니다. W-2는 최소 600 달러를 벌었거나 Medicare 나 Social Security Withheld와 같은 세금이있는 모든 직원에게 발급되어야합니다.
그들이 반드시 발행되어야 할 때
고용주는 1 월 31 일까지 W-2 양식을 근로자에게 제출해야합니다. 1 월 31 일이 주말 인 경우 마감일은 2 월의 첫 번째 영업일입니다. 직원은 2 월 14 일까지 W-2 양식을 받아야합니다. 마감일 이후에 귀하는 귀하의 이름과 주소, 고용주의 이름과 주소를 제공하여 IRS에 1-800-829-1040으로 전화하여 양식을 구할 수 있습니다., 고용주의 신분 번호 (알 수있는 경우), 고용 날짜 및 원천 징수 세를 포함한 임금 견적. 고용주는 2 월 말까지 각 직원의 W-2 사본을 사회 보장국 (Social Security Administration)에 보내야합니다. 또는 전자적으로 제출하는 경우 3 월 말까지 제출해야합니다.
양식 W-2없이 제출
IRS에 도움을 요청한 후 IRS는 직원에게 양식 4852, 양식 W-2 대체, 임금 및 세금 계산서, 서식 작성 지침을 보냅니다.세금 납부 기한 내에 누락 된 W-2가 접수되지 않은 경우 양식 4852를 사용하여 세금 신고서를 작성하고 양식 4852를 우편 발송시 반품에 첨부 할 수 있습니다. 양식 W-2가 최종적으로 접수되고 제출 된 양식 4852의 정보와 다른 경우, 양식 1040X, 수정 된 미국 개인 소득 세금 신고서를 제출할 수 있습니다.
W-2 양식 위조에 대한 고용주 처벌
고용주는 양식 W-2에 잘못된 정보를 제공하거나 허위 정보를 의도적으로 제공 한 경우 처벌을받을 수 있습니다. 부정확 한 정보를 제출하는 것은 잘못된 납세자 식별 번호를 제공하거나, 잘못된 임금이나 세금 징수를보고하거나, 법률이 요구하는 시간 내에 직원에게 양식을 전달하지 못하는 등 부주의 한 기록 보관의 결과 일 수 있습니다. 위약금은 정확한 접수와 최초 출원 마감일 간의 시간을 기준으로합니다. 예를 들어, 기한이 지난 8 월 1 일부터 30 일 사이에 수정 된 양식을 제출하는 경우 비즈니스가 중소기업 자격을 갖추지 않는 한 최대 $ 50,000의 양식 당 $ 60의 벌금이 부과됩니다. 이전 세 번의 평균 연간 총 영수증 연간 500 만 달러 이하 - 최대 200,000 달러. 사기성 파일링은 양식 당 최소 $ 250의 벌금을 부과하며, 벌금 제한이 없습니다. 사기성 정보를 제기하면 고용인이 국세청에 민사 소송을 제기 할 수 있습니다. 왜냐하면 직원의 세금 부과액은 고용주가 IRS에 제공 한 정보에 근거 할 것이기 때문입니다.
사기성 W-2 정보 제공에 대한 고용인 처벌
세금 신고서에 서명 할 때, 납세자는 제공된 정보가 정확하다고 진술하고 있습니다. 잘못 알고있는 W-2 정보가 포함 된 신고서에 고의적으로 서명하면 위증죄로 처벌되며 최대 3 년의 형량, 250,000 달러 이하의 벌금형 또는 둘 다가 발생할 수 있습니다. 잘못된 정보를 제출하는 목적이 W-2 양식에 명시된 소득을 모두 포함하지 않는 것과 같이 세금을 회피하는 것이라면 납세자에게 최대 5 년간의 징역 또는 최대 $ 250,000의 징역 또는 두 가지 모두를 포함한 처벌을받을 수 있습니다.
