공식 평가는 직원의 성과에 대한 서면 목록 및 요약입니다. 그것은 관리자와 직원이 업무 성과의 강점과 약점을 극복 할 수있는 기회입니다. 공식 평가 중에는 관리자와 직원 간의 의사 소통이 진행되어야하므로 아무런 놀라움이 없어야합니다.
회수
몇 가지 상황에서 공식 평가를 수행 할 수 있습니다. 직원이 회사에서 시작하면 일반적으로 수습 기간이 있습니다. 수습 기간을 정식으로 평가해야합니다. 이 외에도 직원은 적어도 일 년에 한 번 정식 평가를 받아야합니다. 마지막으로 직원이 징계 조치를받은 경우 상황을 문서화하기위한 공식 평가가있을 수 있습니다.
체재
공식 평가의 형식은 회사의 필요에 따라 달라질 수 있습니다. 회사는 여러 카테고리에 등급이있는 형식을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 다른 가능성은 사람의 강점, 약점 및 목표에 대한 섹션을 작성하는 것입니다. 형식은 등급과 서면 의견의 조합 일 수도 있습니다. 형식이 다를 수 있지만 사용되는 평가가 모든 직원에게 동일하므로 모든 직원의 치료가 일관되게 유지되는 것이 중요합니다.
적용 범위
공식 평가의 목표는 직원들이 자신의 직무 분야에서 수행 한 성과를 직원들에게 알리는 것입니다. 포함되는 영역에는 협력, 출석 및 정시성, 신뢰성, 이니셔티브, 태도 및 특정 직무 기술이 포함될 수 있습니다. 각 영역은 작은 구성 요소로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 태도 카테고리 내에있을 수 있습니다. "건설 비판을 수용합니다", "기꺼이 도움을 제공합니다", "다른 사람들에게 배려를 나타냅니다"와 같은 구성 요소를 가질 수 있습니다. 커버 할 수있는 다른 영역은 직원의 강점과 약점입니다.
정식 평가서 발표
공식 평가의 발표는 관리자와 직원이 자유롭게 이야기 할 수있는 환경에 있어야합니다. 위치는 다른 직원이 평가 결과를들을 수없는 위치 여야합니다. 직원은 관리자가 설명하는대로 따라 할 수 있도록 평가 사본을 가져야합니다. 평가 후에 직원과 관리자는 평가서에 서명해야하며 직원의 파일에 배치해야합니다.
